مرجان

بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها

المهارات

إدارة الأعمال وتحليل البيانات باستخدام الأدوات الحديثة، القدرة على تنظيم المهام وتوزيعها بين الفريق بكفاءة، مهارات التواصل الفعالة مع جميع أقسام المؤسسة، معرفة عميقة بأساسيات المحاسبة المالية والإدارية وتنظيم السجلات، مهارات إدارة الوقت وتحديد الأولويات بناءً على الحاجة الملحة، القدرة على التفاعل مع مختلف الثقافات والبيئات التنظيمية، فهم عميق للأمور القانونية والإجراءات المتعلقة بالوظائف الإدارية، القدرة على استخدام البرمجيات الإدارية الحديثة وتحليل تقارير الأداء، مهارات حل المشكلات بشكل مبتكر لتحقيق أهداف الفريق بكفاءة، الحفاظ على السرية المهنية أثناء التعامل مع البيانات الحساسة

المهام

إدارة وتنظيم العمليات اليومية داخل قسم الإدارة لضمان سير العمل بسلاسة، التنسيق بين الأقسام المختلفة لتلبية احتياجات العمل وتحقيق الأهداف المحددة، متابعة مستندات العمل والتأكد من دقة البيانات وصحتها، تقديم الدعم الإداري للأقسام الأخرى بما يتماشى مع السياسات المتبعة في المؤسسة، إعداد التقارير الشهرية والسنوية عن الأداء الإداري وتحليلها، تنظيم الاجتماعات وتدوين المحاضر وتوزيع المهام على الفريق، تنسيق عمليات التوظيف واختيار الموظفين الجدد وفقًا للاحتياجات الإدارية، مراجعة العقود والاتفاقيات الإدارية لضمان الالتزام بالقوانين والسياسات، تقديم التوجيه والإرشاد للأعضاء الجدد في الفريق وتنظيم برامج تدريبية مستمرة، التعاون مع فرق الإدارة العليا لإعداد استراتيجيات تطوير فعالة للمستقبل