مرجان

بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها

المهارات

القدرة على التعامل مع مجموعة متنوعة من المهام الإدارية والتنظيمية في بيئة سريعة التغير، مهارات تواصل قوية للعمل مع مختلف الأقسام والعملاء بشكل فعال وتقديم الدعم المطلوب، القدرة على تنظيم وإدارة الوقت بشكل فعال لتحقيق الأهداف في بيئة العمل المتسارعة، مهارات في استخدام برامج الكمبيوتر المكتبية مثل Excel وWord لإعداد التقارير وإدارة المهام اليومية، القدرة على التعامل مع مشكلات العملاء بشكل فعال وحلها بسرعة لضمان رضاهم التام، مهارات قيادة وتنظيم العمل الجماعي لتحقيق أهداف الفريق والتعاون لتحقيق النتائج المرجوة، القدرة على العمل تحت الضغط وإدارة الأولويات بشكل مناسب لضمان إتمام الأعمال في الوقت المحدد، القدرة على توجيه وتدريب الموظفين الجدد على الإجراءات المتبعة في العمل لضمان التأهيل الجيد، المهارات التنظيمية القوية لإدارة المشاريع الصغيرة وضمان سير العمل بشكل سلس، القدرة على التعامل مع المواقف الطارئة واتخاذ قرارات سريعة وفعالة للحفاظ على سير العمل.

المهام

تنظيم ومتابعة الأعمال اليومية وتحديد الأولويات لضمان سير العمل بشكل سلس داخل الفريق، التواصل مع العملاء وتقديم الدعم اللازم لحل المشاكل التي قد يواجهونها أثناء التفاعل مع المؤسسة، تنظيم الاجتماعات والفعاليات الداخلية وضمان استعداد الفرق المختلفة لها بشكل كامل، متابعة تقدم المهام والمشروعات وضمان اكتمالها في الوقت المحدد دون تأخير، تدريب الموظفين الجدد على السياسات والإجراءات المتبعة لضمان تأهيلهم بشكل جيد لأداء مهامهم، التفاعل مع العملاء والإجابة على استفساراتهم وتوجيههم بشكل فعال لضمان رضاهم التام، معالجة الطلبات اليومية وإدارتها بشكل فعال لضمان تحقيق الأهداف المسطرة، التنسيق مع الأقسام الأخرى لضمان تلبية احتياجات العمل والمشروعات الجاري تنفيذها، مراقبة وتقييم الأداء العام للفريق وتقديم تقارير دقيقة للإدارة حول التقدم المحرز، ضمان الامتثال لجميع القوانين والسياسات المعتمدة أثناء تنفيذ المهام اليومية.