مرجان

بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها

المهارات

القدرة على إدارة المهام المتنوعة في بيئة العمل وتوزيع الوقت بشكل فعّال، مهارات التواصل الجيد مع الفرق المختلفة والعملاء لضمان سير العمل بسلاسة، القدرة على تنظيم واستكمال المهام في الوقت المحدد مع ضمان الجودة العالية في العمل، القدرة على تحديد الأولويات والعمل تحت الضغط في بيئات العمل المتغيرة، مهارات حل المشكلات واتخاذ قرارات سريعة وحاسمة لحل أي مشكلة قد تنشأ، القدرة على تنسيق الأنشطة المختلفة بين الأقسام وضمان التنسيق بين جميع الأطراف المعنية، مهارات القيادة والتحفيز للمشاركة الفعالة في الفرق وتوجيه الموظفين لتحقيق أهداف المؤسسة، المعرفة العميقة بأساسيات إدارة المشاريع وتنظيم العمل بكفاءة، القدرة على التكيف مع مختلف الظروف والمتطلبات والقدرة على التعلم السريع وتطبيق المهارات الجديدة، مهارات في استخدام أدوات وتقنيات الإدارة الحديثة لضمان إدارة الأعمال بشكل مرن وفعّال

المهام

إدارة المهام اليومية التي تشمل التنسيق بين الفرق المختلفة لضمان استكمال العمل في الوقت المحدد وبجودة عالية، متابعة سير العمل بشكل يومي وتوزيع المهام على الموظفين وفقًا للجدول الزمني والموارد المتاحة، التواصل مع العملاء لفهم احتياجاتهم وضمان تقديم الخدمة بشكل مرضي وفعال، تنظيم وتقسيم الأعمال والأنشطة اليومية في مختلف الأقسام لضمان سير العمل بسلاسة وكفاءة، تحديد أولويات العمل وتحديد المهام العاجلة التي يجب إتمامها في الوقت المحدد، التعامل مع أي مشكلات قد تظهر في سير العمل وتقديم الحلول المناسبة لضمان الاستمرارية، تنسيق الأنشطة والمشاريع بين الفرق المختلفة في جميع مراحل تنفيذها لضمان التوافق بين جميع الأطراف، متابعة التطور في العمل وتقديم تقارير دورية عن التقدم المحرز في المهام والمشاريع، الإشراف على الموظفين وتوجيههم لتطوير مهاراتهم وزيادة الإنتاجية، تحسين بيئة العمل والتأكد من أنها ملائمة للموظفين وتوفير الموارد اللازمة لتنفيذ المهام