مرجان

بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها

المهارات

القدرة على إدارة الأعمال الحكومية بفعالية ومهارة لضمان سير العمل بشكل سلس وفعال، مهارات التواصل مع مختلف الجهات الحكومية الأخرى لضمان التعاون المشترك والامتثال للأنظمة، القدرة على تحليل البيانات الحكومية واستخلاص النتائج المطلوبة لدعم اتخاذ القرارات، مهارات التنظيم والترتيب في ترتيب الأوراق والمعاملات الحكومية وفقًا للأولويات، القدرة على الالتزام بالقوانين واللوائح الحكومية لضمان الامتثال التام، مهارات التعامل مع الجمهور وتقديم الاستشارات المناسبة لهم وفقًا للمتطلبات الحكومية، القدرة على فهم ومتابعة السياسات الحكومية الجديدة وتطبيقها بشكل دقيق، مهارات التنسيق بين الأقسام الحكومية المختلفة لضمان سرعة الإنجاز، القدرة على إدارة الوقت بشكل مثالي لتلبية المواعيد النهائية الحكومية، مهارات كتابة التقارير الحكومية الدقيقة والموثوقة بشكل دوري لمراجعة الأداء العام

المهام

إدارة وتنظيم المعاملات الحكومية وضمان تنفيذ كافة الإجراءات بدقة وفقًا للأنظمة، التعاون مع الجهات الحكومية الأخرى لتحسين كفاءة العمل وتقديم خدمات عالية الجودة، تنسيق كافة العمليات المتعلقة بتقديم الطلبات الحكومية وتنفيذ السياسات بشكل مناسب، تقديم الدعم اللازم للموظفين الحكوميين لضمان التفاعل السلس بين الأقسام، متابعة وتنفيذ المبادرات الحكومية بشكل دوري والعمل على تحسين وتطوير الأنظمة الحالية، مساعدة المتعاملين مع الجهات الحكومية من المواطنين والشركات في إجراءاتهم المختلفة، إعداد تقارير دورية للإدارة العليا حول التقدم في تنفيذ المهام الحكومية والإنجازات المحققة، ضمان توجيه كافة المعاملات نحو الإجراءات الرسمية وتطبيق القوانين المعمول بها، متابعة الاستفسارات والطلبات المقدمة من قبل المواطنين والعمل على تلبيتها بسرعة، التعامل مع حالات الطوارئ الحكومية وتنظيم الإجراءات اللازمة للتعامل مع أي مواقف طارئة