مرجان

بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها

المهارات

إجادة استخدام الحاسب الآلي وبرامج الأوفيس بشكل ممتاز، القدرة على العمل ضمن فريق متكامل وتنسيق الجهود لتحقيق الأهداف، مهارات التواصل الجيدة مع الزملاء والعملاء في بيئات عمل مختلفة، القدرة على العمل تحت الضغط وتنظيم المهام في مواعيد محددة، معرفة جيدة بإجراءات العمل الإداري والتنظيمي في القطاع الحكومي، القدرة على التعامل مع الوثائق الرسمية وتنظيمها بشكل جيد، مهارات كتابة التقارير وتقديم العروض والمراسلات الرسمية، القدرة على التعامل مع قواعد البيانات وتحديثها عند الحاجة، فهم جيد للوائح والقوانين الإدارية المعمول بها في القطاع الحكومي، القدرة على تقديم الدعم والمساعدة للموظفين في الأمور الإدارية المختلفة

المهام

إعداد الوثائق والمراسلات الرسمية بشكل دقيق وتنسيقها مع الإدارة، متابعة الإجراءات الحكومية وتنفيذها بشكل يتماشى مع القوانين واللوائح، تنسيق الاجتماعات والفعاليات داخل الدائرة الحكومية والعمل على تنظيمها، المساعدة في تجهيز التقارير الإدارية الخاصة بإنجازات الدائرة الحكومية، مساعدة الموظفين في استكمال الإجراءات اللازمة للحصول على الخدمات الحكومية، معالجة البيانات وتحديث السجلات الإدارية وفقًا للمتطلبات الحكومية المعتمدة، إجراء الفحوصات المبدئية للطلبات الإدارية وتقديم التوصيات المناسبة، التنسيق مع الأقسام المختلفة لضمان سير العمل الإداري بشكل منتظم، دعم القرارات الحكومية بالتقارير المستندة إلى التحليل الإداري السليم، مساعدة في تنظيم الأحداث والتفاعلات الحكومية مع الجمهور بما يتناسب مع السياسات