مرجان

بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها

المهارات

الإلمام بكافة القوانين والأنظمة الحكومية المتعلقة بالوظائف العامة، القدرة على التعامل مع قواعد البيانات الحكومية وإدارتها بفعالية لضمان سير العمل، مهارات تواصل ممتازة للتفاعل مع المواطنين والإجابة على استفساراتهم حول الخدمات الحكومية، معرفة قوية بالإجراءات الحكومية المتعلقة بالتوظيف والترقيات وتنظيم العمل، القدرة على تنفيذ الأعمال الإدارية المتنوعة مثل الأرشفة وإعداد التقارير وتنسيق الاجتماعات، مهارات قوية في التعامل مع الوثائق الرسمية وحمايتها من التلاعب أو الفقدان، القدرة على تحليل البيانات الحكومية واتخاذ قرارات مستنيرة بناءً على التحليل، مهارات إدارة الوقت لتنظيم المهام المتعددة بكفاءة وفعالية، القدرة على التعاون مع الزملاء في فرق العمل الحكومية والعمل على تحسين الأداء العام، الالتزام بالمواعيد النهائية والأنظمة المتبعة في العمل الحكومي لضمان تقديم الخدمة بجودة عالية

المهام

تنفيذ الإجراءات الإدارية المطلوبة مثل إدارة الملفات والأرشيف وتنظيم الاجتماعات في الدوائر الحكومية، تقديم الخدمات الاستشارية للمواطنين والإجابة على استفساراتهم حول القوانين والإجراءات الحكومية، مراجعة الوثائق والملفات الحكومية والتأكد من صحتها واكتمالها قبل تقديمها للجهات المختصة، تنظيم الاجتماعات الحكومية والتأكد من توفير كافة المعلومات والموارد اللازمة لتنفيذ الاجتماعات بكفاءة، تقديم الدعم الإداري للمشاريع الحكومية والمساهمة في تحقيق أهدافها بكفاءة عالية، التنسيق مع الجهات الحكومية الأخرى لضمان تقديم الخدمات بشكل متكامل وفعال، إعداد التقارير الدورية والإحصائيات الحكومية المتعلقة بالأداء الإداري والعمليات المختلفة، مراجعة قواعد البيانات الحكومية وصيانتها بشكل دوري لضمان صحتها وسلامتها، تنسيق برامج التدريب الحكومية للموظفين وتحفيزهم على تطوير مهاراتهم، التعاون مع الفرق الحكومية الأخرى لتحسين الأداء وزيادة الكفاءة الإدارية