مرجان

بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها

المهارات

القدرة على أداء المهام المكتبية والسكرتارية بكفاءة عالية وفي وقت قياسي، مهارات التعامل مع المستندات وحفظها بطريقة منظمة وسهلة الوصول، القدرة على استخدام برامج الحاسوب المكتبية مثل مايكروسوفت أوفيس بمهارة تامة، مهارات تواصل متميزة للتفاعل مع العملاء والزملاء بطريقة احترافية، القدرة على إدارة وتنظيم الوقت بشكل فعال لتحقيق أقصى استفادة من يوم العمل، القدرة على العمل ضمن فريق وتنسيق المهام بشكل سلس مع الآخرين، القدرة على تحمل ضغوط العمل وتنظيم الأولويات بذكاء وفعالية، مهارات في كتابة التقارير وتنظيم جداول العمل والتقويمات اليومية، القدرة على الحفاظ على سرية المعلومات والوثائق في جميع الأوقات، مهارات التفكير النقدي والتحليلي لحل المشكلات المكتبية والإدارية بشكل فعال

المهام

التنسيق مع العملاء وتقديم الخدمات الأساسية لهم مثل الرد على الاستفسارات وإجراء التحديثات وتجهيز المستندات اللازمة لعقد الاجتماعات وإعداد الأماكن المناسبة لها والحفاظ على سير العمل داخل المكتب وضمان التنظيم الجيد للمهام المختلفة