مرجان

بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها

المهارات

القدرة على التعامل مع المعدات والأدوات المكتبية بشكل فعال، مهارات التواصل الجيد مع الزملاء والعملاء بطريقة لائقة، القدرة على تنظيم وإدارة الوقت بشكل فعال وضغط العمل، مهارات إدارة وتنظيم الملفات والمستندات بشكل دقيق، القدرة على العمل تحت الضغط مع الحفاظ على جودة الأداء، مهارات التفكير التحليلي لتحديد المشاكل وحلها بشكل سريع وفعال، الإلمام بالمعايير المهنية والوظيفية الخاصة بالمجال الإداري، القدرة على استخدام البرمجيات المكتبية بشكل محترف مثل Microsoft Office، مهارات التعامل مع المعلومات والبيانات بدقة عالية وحفظها بشكل آمن، القدرة على التكيف مع بيئة العمل وتقديم الدعم المطلوب لفريق العمل

المهام

القيام بالأعمال الإدارية المختلفة مثل ترتيب الملفات وتنظيم المستندات، تقديم الدعم الإداري للفرق والزملاء وتوزيع المهام المطلوبة، التعامل مع الاستفسارات اليومية وإدارة المكالمات الهاتفية والمراسلات، متابعة مواعيد الاجتماعات وضمان تنظيمها بشكل جيد، تقديم الدعم اللازم في إعداد التقارير وتنسيق الجداول الزمنية، تقديم العروض التقديمية والتقارير بشكل منظم وواضح عند الحاجة، متابعة المستحقات المالية والفواتير وتقديم المساعدة في الأمور المحاسبية، القيام بتحديث قاعدة البيانات بشكل دوري لضمان تحديث المعلومات، معالجة جميع الاستفسارات الداخلية والخارجية بطريقة مهنية، تنسيق الأنشطة اليومية وتوزيع المهام بين الفريق بشكل فعال