مرجان

بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها

المهارات

القدرة على التعامل مع الأنظمة المكتبية وتنظيم الملفات بشكل منظم ومرتب، مهارات التواصل الجيد مع الزملاء والعملاء لضمان تبادل المعلومات بشكل سليم، القدرة على العمل تحت الضغط والتعامل مع المهام المتعددة بشكل فعال، معرفة بأساسيات العمل المكتبي مثل الطباعة والتنظيم وحفظ الملفات، القدرة على العمل ضمن فريق لتحقيق أهداف العمل المشتركة، مهارات إدارة الوقت لضمان إتمام المهام في المواعيد المحددة، القدرة على استخدام الأدوات المكتبية مثل الكمبيوتر والطابعة والطرازات الحديثة، مهارات حل المشكلات والقدرة على التعامل مع التحديات اليومية في بيئة العمل، الالتزام بأعلى معايير الجودة في الأداء والاهتمام بالتفاصيل الصغيرة، القدرة على التكيف مع بيئة العمل المتغيرة وتحديد الأولويات بمرونة حسب الحاجة

المهام

إدارة وتنسيق المواعيد والاجتماعات اليومية وضمان تنظيم العمل بكفاءة، إجراء عمليات الطباعة والمسح وحفظ المستندات بشكل منظم يسهل الوصول إليها عند الحاجة، تنظيم الملفات والمستندات الهامة وحفظها بما يتماشى مع سياسات الشركة، متابعة الأعمال المكتبية اليومية وتقديم الدعم للموظفين والإدارة عند الحاجة، تقديم الدعم الفني للموظفين فيما يخص استخدام الأنظمة المكتبية والأجهزة الإلكترونية، متابعة البريد الإلكتروني الوارد وإعادة توجيه الرسائل إلى الأقسام المعنية، ترتيب وتحضير الوثائق اللازمة للاجتماعات وضمان حضور جميع المعنيين في الوقت المحدد، تنظيم التذاكر والمستندات الخاصة بالحجوزات والسفر والتأكد من دقتها، تنسيق وتوزيع المهام المكتبية المختلفة بين الفرق لضمان سير العمل بشكل منظم، الحفاظ على بيئة العمل نظيفة ومنظمة من خلال ترتيب المكتب وحفظ المستندات بشكل مناسب