مرجان

بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها

المهارات

القدرة على العمل بشكل مرن مع ساعات العمل الجزئية وفقًا لاحتياجات العمل، مهارات التواصل الفعالة مع الفرق الإدارية والعملاء لتنسيق المهام اليومية بفعالية، القدرة على التكيف مع بيئة العمل المتغيرة والمتطلبات المتجددة للوظائف ذات الدوام الجزئي، مهارات العمل تحت الضغط وتنظيم الوقت بشكل مناسب لإتمام المهام المطلوبة في الوقت المحدد، القدرة على إتمام المهام اليومية بكفاءة مع الحفاظ على مستوى عالٍ من الجودة في العمل، معرفة جيدة بالتكنولوجيا المستخدمة في العمل وإدارة المهام عبر التطبيقات الإلكترونية، القدرة على التعامل مع مجموعة متنوعة من المهام في بيئات العمل المتعددة والمتغيرة، مهارات الالتزام بالمواعيد النهائية للمشاريع أو المهام ضمن العمل الجزئي، القدرة على العمل مع فرق مختلفة في مشاريع متعددة مع الحفاظ على التوازن بين الحياة المهنية والشخصية، مهارات خدمة العملاء للتفاعل مع الزوار أو العملاء بشكل محترف لضمان تقديم تجربة متميزة لهم

المهام

إدارة المهام اليومية المتعلقة بالوظيفة بما يتماشى مع جدول العمل الجزئي والالتزام بالمواعيد النهائية، التعاون مع فريق العمل للتأكد من تنفيذ الأعمال بجودة وكفاءة ضمن الوقت المحدد، تنسيق المواعيد مع العملاء أو الزوار بناءً على التوفر والاحتياجات اليومية، التعامل مع الاستفسارات من العملاء وتقديم الدعم اللازم وفقًا للمهام المقررة، متابعة تطورات العمل الجزئي والتأكد من استكمال المهام في الوقت المناسب وفقًا للجداول الزمنية المحددة، مساعدة الإدارة في الأعمال اليومية المتعلقة بالعملاء أو الزوار وضمان تقديم الخدمة المناسبة لهم، التعامل مع التغيرات المفاجئة في بيئة العمل وضمان استمرارية العمل بمرونة ودقة، توفير تقارير يومية أو أسبوعية حول التقدم المحرز في المهام المحددة خلال فترة العمل الجزئي، تنفيذ المهام المكتبية اليومية مثل الرد على الرسائل وتنظيم الوثائق والملفات بما يتناسب مع المهام الوظيفية، الحفاظ على بيئة عمل نظيفة ومنظمة تتماشى مع متطلبات العمل الجزئي وتوقعات الموظفين والعملاء