مرجان

بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها

المهارات

القدرة على إدارة الوقت وتنظيم المهام المتعددة في بيئة العمل، القدرة على التفاعل مع مختلف الأشخاص والعمل ضمن فريق بكفاءة عالية، مهارات في التواصل الفعّال سواء مع العملاء أو الزملاء بشكل مهني، القدرة على العمل تحت الضغط وتحقيق الأهداف في الوقت المحدد، إلمام بالتقنيات الحديثة في مجال العمل وتحقيق أقصى استفادة منها، الالتزام بالمواعيد والعمل بجدية لتحقيق الأهداف المحددة، القدرة على التكيف مع بيئات العمل المتغيرة والمشاريع المتعددة، مهارات في استخدام البرامج المكتبية مثل Microsoft Office وبرامج الإنتاجية، القدرة على اتخاذ قرارات سريعة وفعالة بناءً على معطيات العمل، مهارات في تنظيم وترتيب العمل وضمان سير العمليات بسلاسة وبدون مشاكل

المهام

تنظيم وإدارة المهام اليومية وفقًا للأولويات والمهام المطلوبة في بيئة العمل، التعامل مع استفسارات العملاء والزوار وتقديم الدعم الكامل لهم في جميع الأوقات، متابعة سير العمل والتأكد من تنفيذ المهام المتفق عليها بدقة وفعالية، التنسيق مع مختلف الأقسام لضمان تحقيق أهداف العمل في الوقت المحدد، المشاركة في المشاريع والمهام الخاصة بالتحسين المستمر للعمليات داخل المؤسسة، تقديم الدعم الإداري والتنظيمي للفريق وضمان سير العمل بكفاءة عالية، تحديث السجلات والتقارير المتعلقة بالأعمال المنجزة وتحليلها بشكل دوري، المساعدة في إعداد العروض والمواد التي يحتاجها الفريق لتنفيذ المهام بنجاح، التواصل مع الزملاء لتبادل الأفكار والخبرات اللازمة لتحسين سير العمل، الحفاظ على مستوى عالٍ من الجودة والدقة في تنفيذ جميع المهام الوظيفية