مرجان

بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها

المهارات

القدرة على إدارة وتنظيم الفعاليات بشكل شامل وفعال لتحقيق الأهداف المحددة، مهارات تنسيق وتخطيط الفعاليات لضمان سير العمل بسلاسة ونجاح، القدرة على التعامل مع الفرق المختلفة وضمان التعاون الفعال بينهم، مهارات التواصل الفعالة مع المشاركين لضمان تقديم تجربة متميزة للجميع، القدرة على التعامل مع المواقف الطارئة واتخاذ القرارات المناسبة بسرعة وكفاءة، مهارات تحديد احتياجات الفعالية وتنظيم الموارد المادية والبشرية اللازمة لها، القدرة على متابعة تنفيذ المهام وتقديم تقارير دقيقة عن سير العمل، مهارات حل المشكلات بشكل فوري لضمان عدم التأثير على سير الفعالية، القدرة على إدارة الميزانية الخاصة بالفعالية وضمان الالتزام بالحدود المالية المقررة، مهارات التفاوض مع الموردين والمشاركين لضمان توفير أفضل الخدمات بأعلى جودة

المهام

تخطيط وتنظيم الفعالية من البداية حتى النهاية وفقاً للأهداف المحددة والمتطلبات الخاصة، تنسيق العمل بين الفرق المختلفة لضمان تنفيذ المهام بكفاءة وبالوقت المحدد، التعامل مع المشاركين في الفعالية والتأكد من تلبية احتياجاتهم بطريقة احترافية، متابعة تنفيذ الأنشطة اليومية للفعالية وضمان تنفيذها وفقاً للخطة المعتمدة، تقديم التقارير الدورية للإدارة حول سير العمل والنتائج المحققة في الفعالية، تقديم الدعم الفني واللوجستي للفرق المشاركة لضمان تقديم فعاليات متميزة، التنسيق مع الجهات الخارجية مثل الموردين والمشاركين لضمان تنفيذ الفعالية بالشكل المطلوب، العمل على حل أي مشكلات أو عقبات تظهر خلال الفعالية بشكل سريع وفعّال، إدارة وتنظيم الأنشطة الجانبية للفعالية لتعزيز التجربة العامة للمشاركين، إعداد تقارير بعد الفعالية لتقييم النجاح وتقديم التوصيات لتحسين الفعاليات المستقبلية