مرجان

بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها

المهارات

القدرة على تقديم الدعم الشامل للعملاء والزملاء في مكان العمل وتلبية احتياجاتهم المختلفة، مهارات التنظيم الجيد للعمل والقدرة على التعامل مع العديد من المهام في وقت واحد بشكل فعال، القدرة على التفاعل مع العملاء بطريقة مهذبة ومهنية لضمان راحتهم ورضاهم، القدرة على استخدام أدوات ومعدات المكتب بشكل احترافي مثل الحواسيب والطابعات والهواتف، مهارات التواصل الفعالة مع جميع أفراد الفريق والعملاء لتوفير خدمة ممتازة، القدرة على حل المشكلات اليومية في العمل بسرعة وبدون التأثير على سير العمل، القدرة على التعامل مع الوثائق والمراسلات بشكل دقيق ومنظم للحفاظ على جودة العمل، القدرة على تعلم واستخدام أنظمة الكمبيوتر المختلفة المستخدمة في المكتب بشكل سريع وفعال، مهارات العمل الجماعي مع الزملاء لضمان تقديم خدمة عالية الجودة للعملاء، القدرة على الحفاظ على سرية المعلومات والتأكد من التزام جميع الموظفين بالسياسات الأمنية للمعلومات

المهام

تنظيم الجدول الزمني للاجتماعات وتنسيق المواعيد بين الزملاء والعملاء لضمان عدم حدوث أي تعارض، استقبال المكالمات الهاتفية وتوجيهها إلى الأشخاص المعنيين مع الحفاظ على مستوى عالٍ من الاحترافية، ترتيب المراسلات اليومية وتوزيعها على الأقسام المعنية بشكل سريع ودقيق، تقديم الدعم اللوجستي للأقسام المختلفة في المؤسسة وتسهيل سير العمل، متابعة الطلبات والإجراءات المكتبية وضمان تنفيذها ضمن الإطار الزمني المحدد، ضمان إتمام جميع المهام اليومية مثل ترتيب المكاتب وتنظيفها وتحديث الملفات بشكل منتظم، التنسيق بين الفرق المختلفة في المكتب لضمان سير العمل بشكل مستمر وسلس، تقديم الدعم الإداري للمديرين وتنظيم الاجتماعات والاجراءات الهامة المتعلقة بهم، إعداد التقارير والمستندات اللازمة لمساعدة الإدارة في اتخاذ القرارات السريعة، التنسيق مع الموردين والعملاء لضمان توفر جميع مستلزمات المكتب في الوقت المحدد