مرجان

بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها

المهارات

مهارات التنظيم والجدولة الفعالة لمهام المكتب والمواعيد بشكل دقيق، القدرة على إدارة الوثائق والملفات بشكل منظم لتسهيل الوصول إليها عند الحاجة، مهارات التواصل مع الموظفين والعملاء بشكل محترف وسريع، القدرة على التعامل مع أنظمة الكمبيوتر وبرامج المكاتب مثل Microsoft Office، القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية والبريد الإلكتروني بشكل مهني وسريع، مهارات التنسيق بين مختلف الأقسام لتنفيذ المهام بكفاءة عالية، القدرة على التعامل مع المهام المتعددة وتحديد الأولويات بشكل دقيق، مهارات الكتابة والتوثيق بشكل واضح ومهني لجميع الوثائق والمراسلات، القدرة على الحفاظ على سرية المعلومات الهامة وحمايتها، مهارات التحليل والتقييم لاتخاذ قرارات إدارية دقيقة ومبنية على الحقائق

المهام

إدارة وتنظيم مواعيد الاجتماعات واللقاءات الداخلية والخارجية والتنسيق بين الأعضاء المعنيين، التواصل مع العملاء والموردين عبر الهاتف أو البريد الإلكتروني لضمان سير العمل بسلاسة، تنظيم الملفات والوثائق والاحتفاظ بها بشكل مرتب يسهل الوصول إليها عند الحاجة، التعامل مع البيانات المالية مثل الفواتير والمصروفات بشكل دقيق وإعداد التقارير اللازمة، ترتيب وتنسيق الأحداث الداخلية مثل ورش العمل والاجتماعات المهمة، تقديم الدعم الإداري للموظفين في المكتب وتنظيم الأنشطة اليومية، متابعة طلبات المواد والمستلزمات المكتبية والتأكد من توافرها بشكل دائم، إعداد التقارير الشهرية أو الأسبوعية لإدارة الشركة حول سير العمل، تحديث قواعد البيانات الخاصة بالموظفين والعملاء والموردين بشكل دوري، التعاون مع الإدارات المختلفة لضمان تنفيذ المهام الإدارية بكفاءة عالية