مرجان

بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها

المهارات

مهارات التنظيم والقدرة على إدارة الوقت بفعالية لتلبية متطلبات العمل، مهارات التواصل الكتابي والشفهي بشكل احترافي لضمان نقل المعلومات بشكل دقيق، القدرة على التعامل مع تقنيات وبرامج الكمبيوتر المختلفة مثل Microsoft Office وأنظمة إدارة البيانات، مهارات تنظيم الملفات والوثائق بطريقة تسهل الوصول إليها عند الحاجة، القدرة على العمل تحت الضغط والتعامل مع المهام المتعددة بشكل متوازن، مهارات التنسيق بين الفرق المختلفة داخل المنظمة لضمان سير العمل بشكل سليم، القدرة على حل المشكلات التي قد تواجه الموظفين أو العملاء بكفاءة وفعالية، مهارات متابعة الإجراءات الإدارية المختلفة مثل المراسلات، مهارات التخطيط طويل المدى وضمان تنفيذ المهام وفقا للأولويات، مهارات استخدام البريد الإلكتروني لإدارة الاتصالات الداخلية والخارجية بشكل فعال

المهام

إدارة المهام الإدارية اليومية وتوزيعها بين الفرق بشكل فعال لضمان سير العمل، التعامل مع المراسلات والتقارير الإدارية بشكل دوري وتقديمها للإدارة العليا، تنظيم الاجتماعات وحجز المواعيد والتنسيق بين الإدارات المختلفة، الإشراف على متابعة الملفات والوثائق الخاصة بالشركة وضمان تنظيمها بشكل مستمر، تقديم الدعم الإداري للموظفين في تنفيذ مهامهم اليومية وتوفير الموارد اللازمة، التعامل مع العملاء والرد على استفساراتهم المتعلقة بالإجراءات الإدارية، إعداد وتحديث السجلات الإدارية المتعلقة بالشركة والتأكد من دقتها، التنسيق مع الإدارات المختلفة لضمان تنفيذ المشاريع والمهام المحددة، مراقبة سير العمل وضمان التزام الموظفين بالإجراءات والسياسات المعتمدة، تقديم تقارير دورية للإدارة بشأن سير العمل والتقدم في المهام الإدارية