التقديم على وظيفة : مطلوب سكرتيرة للعمل في السوق المفتوح
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
صاحب العـمل :
شركة Growth Hub
عنوان العـمل :
تلمسان, الجزائر
نــوع الــدوام :
دوام جزئي
الراتب المتوقع :
33460 دينار جزائري
نهاية التقديم :
2025-05-16
المهارات
مهارات التواصل الكتابي والشفهي بشكل ممتاز للتفاعل مع الزوار والعملاء، القدرة على تنظيم المواعيد والاجتماعات وترتيب الجداول الزمنية بشكل فعال، مهارات الكتابة السريعة والدقيقة لإعداد التقارير والمراسلات المكتبية، القدرة على استخدام برامج الحاسوب المكتبية مثل Microsoft Office بشكل ممتاز، مهارات التعامل مع المكالمات الهاتفية وتوجيهها بالشكل الصحيح للعملاء والزوار، القدرة على معالجة البيانات وتنظيم الملفات والمستندات بشكل منظم وسهل الوصول، مهارات التنظيم والتنسيق لإدارة الأنشطة اليومية والقيام بالمهام المتعددة بشكل متوازي، القدرة على التعامل مع المشكلات الطارئة بكفاءة وحلها بطريقة سلسة وفعالة، القدرة على التعامل مع استفسارات العملاء وحل المشاكل المتعلقة بالخدمات بشكل محترف، مهارات السرية والموثوقية في التعامل مع المعلومات الحساسة والسرية للشركة والعملاء
المهام
تنظيم المواعيد اليومية والاجتماعات بين الإدارة والعملاء أو الزوار وتنظيم المواعيد الخاصة بهم، استقبال المكالمات الهاتفية والرد على الاستفسارات وتوجيه المكالمات إلى القسم المناسب، إعداد المراسلات الخاصة بالإدارة والعملاء مثل الرسائل والتقارير والمذكرات الرسمية، إدارة وتنظيم الملفات والمستندات الخاصة بالشركة وضمان الوصول السهل إليها عند الحاجة، تجهيز الاجتماعات من خلال تحضير المستندات والملفات الضرورية وتنسيق المكان والمعدات، تقديم الدعم الإداري للموظفين من خلال المساعدة في الأعمال اليومية البسيطة، متابعة وتنظيم الطلبات من العملاء ومساعدة الموظفين في التعامل مع الطلبات الواردة، متابعة وتنسيق جميع المراسلات الداخلية والخارجية بين الإدارات والأقسام المختلفة، تسجيل وحفظ محاضر الاجتماعات ورفعها إلى الإدارة عند الحاجة، الحفاظ على التنظيم والتوثيق الجيد للمعلومات والمستندات داخل المكتب لضمان سير العمل بشكل ميسر
تعبئة نموذج التقديم