مرجان

بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها

المهارات

إجادة التعامل مع برامج الكمبيوتر المكتبية مثل Word وExcel وPowerPoint، مهارات تنظيمية عالية لترتيب المواعيد والاتصالات بشكل فعال، القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية وتوجيهها للأقسام المعنية، مهارات كتابة التقارير والرسائل بطريقة احترافية ومهنية، القدرة على التعامل مع الضغوط والعمل ضمن مواعيد محددة، مهارات إدارة الوقت بشكل جيد وتنظيم الأعمال اليومية بشكل دقيق، القدرة على إعداد الوثائق وتنسيق الاجتماعات والمقابلات، مهارات في التعامل مع البريد الإلكتروني وتنظيم الرسائل الإلكترونية بشكل مرتب، القدرة على التواصل بشكل جيد مع الزملاء والعملاء والموردين، مهارات التفاوض والقدرة على التعامل مع الأمور الإدارية المتنوعة بكفاءة عالية

المهام

استقبال المكالمات الهاتفية وتحويلها للأقسام المناسبة داخل الشركة، تنسيق الاجتماعات والفعاليات وتنظيمها بشكل يتماشى مع مواعيد الموظفين، تنظيم وترتيب المواعيد الخاصة بالمديرين وضمان سير العمل بشكل مرن، متابعة البريد الإلكتروني والرد على الرسائل المتعلقة بالعمل بفاعلية، إعداد التقارير اليومية أو الأسبوعية لتقديمها للإدارة العليا، إدارة ملفات الموظفين وحفظ المستندات المهمة بشكل آمن ومرتب، تنظيم وحفظ سجلات الاجتماعات والنشرات الداخلية بشكل مناسب، تجهيز وترتيب المستندات والعروض التقديمية للاجتماعات الداخلية والخارجية، دعم الفرق المختلفة في الشركة من خلال توفير المساعدة الإدارية المطلوبة، تقديم التقارير الشهرية حول سير العمل والأداء داخل الإدارة