مرجان

بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها

المهارات

القدرة على تنظيم المواعيد وترتيب الجداول الزمنية بفعالية ودقة، مهارات التواصل الممتازة مع العملاء والزملاء والقدرة على إدارة المكالمات الهاتفية، إتقان استخدام البرمجيات المكتبية مثل مايكروسوفت أوفيس وبرامج إدارة البريد الإلكتروني، القدرة على معالجة البيانات وتنظيم الملفات بطريقة منظمة تسهل الوصول إليها، مهارات التعامل مع المراسلات والوثائق وحفظها بشكل سليم وآمن، القدرة على التنسيق بين الأقسام المختلفة لضمان سير العمل بسلاسة، مهارات العمل تحت الضغط والقدرة على التكيف مع المهام المتعددة، القدرة على إعداد التقارير والرسائل الإدارية بشكل احترافي ودقيق، مهارات استلام المكالمات الهاتفية وتوجيهها بشكل مناسب إلى المعنيين، القدرة على العمل ضمن بيئة مكتبية متعددة المهام وحل المشكلات بسرعة وكفاءة

المهام

إدارة المواعيد والزيارات الخاصة بالموظفين والعملاء بشكل فعال ومنظم، استقبال المكالمات الهاتفية وتوجيهها إلى الموظفين المناسبين وفقًا للطلبات، تنظيم وحفظ الوثائق والمراسلات الرسمية من خلال أنظمة الملفات المكتبية، إعداد التقارير اليومية والأسبوعية الشهرية حول سير العمل والأنشطة، التنسيق بين الإدارات المختلفة لضمان سير العمليات اليومية بسلاسة، التواصل مع العملاء والرد على استفساراتهم وتقديم الدعم الإداري المطلوب، تنظيم الاجتماعات والمقابلات وحجز أماكن لها وتنسيق كافة التفاصيل، متابعة البريد الإلكتروني وتنظيمه بشكل يسهل الوصول إلى الرسائل المهمة، تأمين وحماية المعلومات السرية والملفات الإدارية لضمان الحفاظ على سرية البيانات، تقديم الدعم الإداري لموظفي الشركة وتسهيل سير العمل بطرق أكثر كفاءة