مرجان

بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها

المهارات

القدرة على التعامل مع المهام الإدارية وتنظيم المواعيد بدقة وبطريقة منظمة، مهارات التواصل الفعالة مع الإدارة وأعضاء الفريق لتسهيل سير العمل، القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية والرسائل الإلكترونية بشكل احترافي، مهارات التنسيق بين الاجتماعات والفعاليات المختلفة وتنظيم الوثائق الإدارية، القدرة على تنظيم الملفات بشكل آمن وفعال للحفاظ على سرية المعلومات، مهارات إدارة الوقت بشكل فعال لتلبية احتياجات الإدارة وتنظيم الجدول الزمني، الكفاءة في استخدام برامج الحاسوب المكتبية مثل Microsoft Office وغيرها من الأدوات المكتبية، القدرة على كتابة وتنسيق التقارير والرسائل الرسمية بشكل دقيق واحترافي، مهارات التنسيق والتعاون مع أقسام مختلفة في المؤسسة لضمان سير العمل بسلاسة، القدرة على حل المشكلات البسيطة التي قد تواجهها الإدارة بشكل سريع وفعال

المهام

إدارة وتنظيم المواعيد الخاصة بالإدارة العامة والحرص على تحديثها بشكل دوري، التنسيق بين الاجتماعات المختلفة وإعداد المكان المناسب لعقد الاجتماعات، استقبال المكالمات الهاتفية والتواصل مع العملاء بشكل مهني ومنظم، إعداد التقارير الإدارية وتوثيق كافة المحاضر والقرارات الهامة الصادرة عن الاجتماعات، متابعة البريد الإلكتروني الخاص بالإدارة وتنظيم الردود اللازمة بسرعة واحترافية، تنظيم وتنفيذ الفعاليات التي تحتاجها الإدارة العامة وتنظيم المدعوين لها، مساعدة في إعداد العروض التقديمية التي يحتاجها المدير أو الأقسام الأخرى، متابعة شؤون الموظفين والإجابة على استفساراتهم المتعلقة بالإجراءات الإدارية، كتابة الرسائل والمراسلات الإدارية وتوثيقها بشكل دقيق، توفير الدعم الإداري العام للإدارة العامة وتحقيق التوافق بين مختلف الأقسام