مرجان

بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها

المهارات

القدرة على إدارة المواعيد وتنظيم الجدول الزمني للرئيس التنفيذي بشكل دقيق وفعال، مهارات تنظيمية قوية لترتيب الملفات والوثائق بطريقة تسهل الوصول إليها بسهولة، القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية والرد على الاستفسارات بشكل محترف وفعال، مهارات في إدارة البريد الإلكتروني وتنظيمه للمتابعة بسرعة وسهولة، القدرة على تنسيق الاجتماعات والفعاليات الداخلية والخارجية بشكل منظم، مهارات في استخدام برامج الكمبيوتر المكتبية لتقديم الدعم الإداري والفني، القدرة على التواصل مع فرق العمل والإدارة لتسهيل سير الأعمال اليومية، مهارات في التعامل مع المراسلات الرسمية وتوجيهها للمعنيين بالشكل الصحيح، القدرة على إدارة المهام المتعددة في وقت واحد دون التأثير على الجودة أو الكفاءة، القدرة على التعامل مع الضغط والعمل بفعالية في بيئة مكتبية سريعة ومتنوعة

المهام

إدارة وتنظيم المواعيد الشخصية للرئيس التنفيذي لضمان استغلال الوقت بشكل فعال ودقيق، الرد على المكالمات الهاتفية وتقديم الدعم الإداري المطلوب بطريقة سريعة ومهنية، تنظيم الاجتماعات الداخلية والخارجية والتأكد من استعداد جميع الحضور بشكل كامل، إدارة المراسلات الرسمية والرد على الاستفسارات التي تصل عبر البريد الإلكتروني أو البريد العادي، تنسيق الفعاليات التي يشارك فيها الرئيس التنفيذي وتنظيم تفاصيل السفر والإقامة، متابعة سير الأعمال اليومية وإعداد تقارير دورية عن التقدم المحرز في مختلف المهام، التعامل مع المشكلات الطارئة والإجراءات السريعة لتوفير حلول عملية في الوقت المحدد، إدارة الملفات والوثائق الإدارية بشكل يسهل الوصول إليها وقت الحاجة، إعداد التقارير والملخصات اليومية للاجتماعات والفعاليات التي عقدت، متابعة الأعمال الإدارية اليومية والتأكد من تنفيذ كافة المهام بكفاءة وجودة عالية