مرجان

بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها

المهارات

مهارات تنظيمية عالية لتنظيم المواعيد والاجتماعات بطريقة فعالة ومرنة، القدرة على إدارة المكالمات الهاتفية والرد عليها بشكل مهني وسريع، مهارات الكتابة السريعة والدقيقة لكتابة المراسلات والتقارير بشكل احترافي، القدرة على استخدام برامج الحاسوب المختلفة مثل الوورد والإكسل لتنظيم الأعمال المكتبية، مهارات تواصل قوية للتفاعل مع الموظفين والعملاء وإدارة استفساراتهم بشكل فعال، القدرة على تحديد أولويات المهام وإدارتها بشكل يساعد في تحسين الأداء العام، القدرة على إدارة البيانات والمعلومات بشكل دقيق ومنظم مع الحفاظ على السرية، مهارات الترجمة الكتابية إذا لزم الأمر من لغة إلى أخرى بدقة، القدرة على التعامل مع المراسلات الإلكترونية وتنظيم البريد الإلكتروني بشكل فعال، القدرة على تقديم الدعم الإداري والفني للموظفين في المكتب

المهام

إدارة جميع المهام المكتبية المتعلقة بالسكرتارية مثل الجدولة وتنظيم المواعيد والاجتماعات، الرد على المكالمات الهاتفية والرد على الاستفسارات المتعلقة بالأعمال اليومية، إعداد التقارير والمراسلات الخاصة بالإدارة وتنظيمها بشكل فعال، تنظيم وحفظ الوثائق والمستندات بشكل يسهل الوصول إليها عند الحاجة، تنسيق الاجتماعات وتنظيم الأمور اللوجستية المتعلقة بها، متابعة البريد الإلكتروني وتنظيمه بشكل دوري للرد على الرسائل المهمة، كتابة المراسلات الرسمية والمذكرات الإدارية بطريقة احترافية، توفير الدعم للمسؤولين في تجهيز المستندات والعروض التقديمية للمقابلات، تنظيم الأنشطة المكتبية اليومية والتأكد من تنفيذ المهام حسب الجداول المحددة، تقديم الدعم الفني والإداري للمشاريع الداخلية والتأكد من تقدمها بشكل ملائم.