مرجان

بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها

المهارات

مهارات التواصل الجيد مع الآخرين وإدارة المكالمات الهاتفية، القدرة على تنظيم الاجتماعات وحجوزات المواعيد بكفاءة، إتقان استخدام برامج الكمبيوتر مثل Microsoft Office بشكل متقدم، القدرة على كتابة التقارير والمراسلات الرسمية بطريقة احترافية، مهارات إدارة الوقت وتنظيم المهام اليومية بشكل فعال، القدرة على التعامل مع البريد الإلكتروني وتنظيمه بشكل جيد، مهارات في تنظيم الوثائق والأرشيف بشكل يسهل الوصول إليها، القدرة على اتخاذ المبادرة والتعامل مع المهام المتعددة في وقت واحد، مهارات في تنظيم الأحداث والفعاليات بشكل منظم واحترافي، القدرة على الحفاظ على سرية المعلومات وحمايتها من التسريب

المهام

تنظيم المواعيد والاجتماعات بين الموظفين والعملاء بشكل احترافي، الإجابة على المكالمات الهاتفية والتأكد من توجيهها للأشخاص المناسبين، إدارة البريد الإلكتروني وتنظيم الرسائل الواردة والصادرة بكفاءة، إعداد التقارير الدورية والمراسلات المكتبية والإدارية للإدارة، تنظيم وحفظ الملفات والوثائق بطريقة تضمن سهولة الوصول إليها، ترتيب السفر والإقامة للموظفين عند الحاجة والقيام بكافة الترتيبات اللازمة، تقديم الدعم اللوجستي للإدارة في مختلف الأنشطة المكتبية اليومية، التنسيق بين الأقسام المختلفة لضمان سير العمل بشكل منتظم، تقديم المساعدة في تنظيم الفعاليات والاجتماعات المهمة للشركة، متابعة المراسلات وتنظيم الأمور اليومية داخل المكتب لضمان انسيابية العمل