مرجان

بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها

المهارات

إجادة استخدام الحاسوب بشكل جيد لتنظيم المواعيد والرد على الرسائل الإلكترونية بشكل احترافي، مهارات التواصل الفعالة للتفاعل مع الموظفين والزوار في بيئة العمل، القدرة على إدارة الملفات والمستندات بشكل دقيق لضمان سهولة الوصول إليها في أي وقت، التنظيم الجيد للمواعيد والالتزام بالتنسيق بين الموظفين والمديرين بشكل دقيق، مهارات الكتابة السريعة والدقيقة لإعداد المراسلات وتقارير الاجتماعات بشكل فوري، القدرة على العمل تحت الضغط وإدارة مهام متعددة في وقت واحد مع الحفاظ على الجودة، التعامل مع المكالمات الهاتفية وتنظيم الجدول الزمني للمدير بكل احترافية، إدارة المراسلات البريدية سواء كانت واردة أو صادرة بشكل منظم ودقيق، القدرة على حفظ المعلومات الحساسة والسرية وعدم إفشائها، مهارات حل المشكلات بشكل سريع وفعال لتلبية احتياجات العمل وضمان سير العمل بسلاسة

المهام

تنظيم المواعيد اليومية للمدير وجدول أعماله بشكل فعال ودقيق لضمان سير العمل بشكل منظم، استقبال الزوار والعملاء والتأكد من توجيههم إلى الأقسام المناسبة بكل احترافية، الرد على المكالمات الهاتفية والرسائل الإلكترونية وتوجيهها للأشخاص المعنيين في الوقت المناسب، حفظ وتصنيف جميع المستندات والملفات بطريقة منظمة وسهلة للوصول إليها بسرعة، إجراء المراسلات المختلفة وإعداد التقارير المطلوبة من المدير في الوقت المحدد، تنسيق الاجتماعات والفعاليات داخل الشركة وضمان توفر كل ما يلزم لها من تجهيزات، متابعة البريد الوارد والصادر والرد على الرسائل بشكل فعال وسريع، مراقبة استلام الطرود والمراسلات المهمة وتوزيعها على الأقسام المعنية، تقديم الدعم الإداري للموظفين والعمل على تسهيل سير العمل داخل المكتب، العمل على تسوية أي مشكلات أو تحديات إدارية قد تنشأ خلال اليوم لضمان سير العمل بسلاسة