مرجان

بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها

المهارات

القدرة على تنظيم وجدولة المواعيد والأنشطة اليومية بشكل فعال ومرن، مهارات التواصل الكتابية والشفوية لتبادل المعلومات بشكل سريع ودقيق، القدرة على استخدام برامج الكمبيوتر المكتبية مثل MS Office بأعلى مستوى من الكفاءة، القدرة على إدارة المراسلات الواردة والصادرة بشكل منظم ومنهجي، مهارات إدارة الوقت لضمان إتمام المهام المحددة في الأوقات المناسبة، القدرة على التعامل مع المهام المتعددة في وقت واحد دون التأثير على جودة العمل، مهارات كتابة التقارير والمراسلات بشكل دقيق واحترافي، القدرة على التعامل مع القضايا الإدارية وحلها بشكل مرن وسريع، المهارات التنظيمية العالية لتنسيق الاجتماعات وحجز الأماكن اللازمة، القدرة على التعامل مع المعلومات السرية بشكل حذر واحترافي

المهام

إدارة وتنظيم مواعيد الاجتماعات والأنشطة الخاصة بالإدارة العليا والتأكد من إتمامها في الوقت المحدد، التواصل مع الأقسام المختلفة لترتيب الاجتماعات والفعاليات الداخلية والخارجية، تنظيم الملفات والمستندات الإدارية بما يتناسب مع السياسات المعتمدة في المنظمة، إعداد التقارير الدورية المتعلقة بالأعمال الإدارية والتنظيمية التي يقوم بها الفريق، تجهيز المراسلات الصادرة والواردة بشكل دقيق وفعال بما يتوافق مع الإجراءات القانونية والتنظيمية، العمل على مساعدة الإدارة في تنسيق مهام فريق العمل وضمان تنفيذ المهام بشكل ميسر، التعامل مع المكالمات الهاتفية والرد على الاستفسارات والملاحظات الخاصة بالعملاء والمراجعين، الحفاظ على السجلات الدقيقة الخاصة بالإدارة والإشراف على تحديثها بشكل دوري، التنسيق بين الموظفين والعملاء لضمان سير العمل بطريقة فعالة وسلسة، التعامل مع الطلبات الإدارية الخاصة والإشراف على تنفيذها بشكل دقيق