مرجان

بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها

المهارات

القدرة على التنسيق بين الأقسام المختلفة وضمان سير العمل بكفاءة عالية، القدرة على إدارة الجداول الزمنية وتنظيم المواعيد بشكل فعال، مهارات التواصل الفعالة للتفاعل مع الموظفين والعملاء بطريقة مهنية، القدرة على التعامل مع المراسلات الرسمية والبريد الإلكتروني بشكل منظم ومرتب، مهارات البحث وجمع البيانات اللازمة لإعداد التقارير والمستندات المطلوبة، القدرة على استخدام برامج الكمبيوتر المكتبية مثل مايكروسوفت أوفيس بكفاءة عالية، القدرة على تنظيم الاجتماعات وتدوين المحاضر بطريقة دقيقة وفعالة، القدرة على التعامل مع استفسارات الموظفين والعملاء وتقديم الدعم الإداري المطلوب، القدرة على تنظيم الأرشيف والملفات بشكل يسهل الوصول إليها بسرعة، القدرة على إدارة المشروعات الصغيرة والتأكد من تنفيذ المهام في الوقت المحدد

المهام

تنظيم الجداول الزمنية للمواعيد والاجتماعات مع الإدارة العليا والموظفين بشكل منتظم، إدارة المراسلات الرسمية وكتابة الرسائل البريدية ومتابعة الردود بشكل دقيق، تنسيق بين الأقسام المختلفة لضمان سير العمل بسلاسة وفاعلية، إعداد التقارير والمستندات المطلوبة للأعمال اليومية والإدارية بشكل منظم، متابعة ومراقبة تنفيذ المهام والأنشطة اليومية والتأكد من الالتزام بالمواعيد المحددة، تنظيم الأرشيف الداخلي وتحديث السجلات والمستندات لتيسير الوصول إليها عند الحاجة، التعامل مع استفسارات الموظفين والعملاء وتوجيههم للجهات المختصة، تنظيم الاجتماعات وإعداد المحاضر والوثائق اللازمة لضمان سير العمل بشكل سليم، استخدام أدوات التكنولوجيا الحديثة لدعم العمليات الإدارية وتحسين سير العمل، تقديم الدعم الإداري للموظفين والمديرين في مختلف المهام اليومية وضمان سير العمل بكفاءة عالية