مرجان

بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها

المهارات

إدارة الأعمال المكتبية بطريقة منسقة لضمان سير العمل بشكل منتظم، القدرة على التعامل مع الأنظمة الإدارية المتنوعة وتقديم الدعم اللازم للفرق المعنية، مهارات التواصل الكتابي والشفهي لتسهيل عملية انتقال المعلومات بين الأقسام المختلفة، القدرة على متابعة الإجراءات الإدارية بدقة لضمان تنفيذ المهام بشكل صحيح وفي الوقت المناسب، مهارات العمل ضمن بيئات العمل المتنوعة والتكيف مع التغيرات والضغوطات اليومية، مهارات التخطيط والتنظيم للفعاليات والإجراءات الإدارية لضمان نجاح الأعمال، القدرة على التعامل مع أدوات إدارة المشاريع لمتابعة الأداء وتحقيق الأهداف المحددة، مهارات حل المشكلات ومساعدة الفرق على تجاوز التحديات التي قد تواجهها أثناء العمل، القدرة على تقديم الدعم الإداري واللوجستي اللازم للموظفين لمساعدتهم على أداء مهامهم، مهارات العمل في بيئات العمل ذات الأنظمة المتعددة والتعامل مع ملفات العمل بحذر وبفعالية

المهام

تنظيم المهام اليومية داخل المكتب وضمان سير العمل بفعالية، التواصل مع الأطراف المعنية لتنسيق الاجتماعات والفعاليات التي تحتاج إلى تنظيم، متابعة البريد الإلكتروني والرد على استفسارات الموظفين والعملاء بسرعة وباحترافية، ترتيب وتنظيم الأجندة والزيارات اليومية للمسؤولين وإعداد المستندات اللازمة، متابعة الطلبات الإدارية والتأكد من توفير جميع المتطلبات اللازمة لكل فريق عمل، تأكيد جميع المواعيد والاجتماعات وتوزيع التحديثات اللازمة للأطراف المعنية، تقديم الدعم الإداري للمشاريع الجارية والتأكد من تقديم المساعدة اللازمة لتنفيذها بشكل صحيح، المساعدة في التنظيم اللوجستي وإعداد تقارير يومية تتعلق بسير الأعمال، متابعة المهام المتعلقة بالموارد البشرية وتحديث الملفات اللازمة، التفاعل مع الموردين لضمان الحصول على المواد والمعدات اللازمة للأنشطة اليومية داخل الشركة