مرجان

بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها

المهارات

القدرة على إدارة وتنسيق الأعمال اليومية وفقًا للسياسات والإجراءات المعتمدة، مهارات التواصل الفعالة مع العملاء والموردين لضمان استمرارية العمل بسلاسة، القدرة على إدارة وتنظيم الوقت لضمان تنفيذ المهام في المواعيد المحددة، مهارات التفاوض والقدرة على حل المشكلات بفعالية في بيئة العمل المتغيرة، القدرة على اتخاذ قرارات استراتيجية بناءً على البيانات وتحليل السوق لضمان النجاح المؤسسي، معرفة شاملة بالقوانين واللوائح المحلية لضمان الامتثال الكامل في جميع الأعمال، مهارات العمل الجماعي والتعاون مع الزملاء في أقسام مختلفة لتحقيق الأهداف المشتركة، القدرة على التعامل مع تقنيات وبرامج إدارة الأعمال الحديثة بكفاءة، مهارات تنظيم الفعاليات والمشروعات لضمان تنفيذها بنجاح وبأفضل صورة ممكنة، القدرة على تحفيز الفريق وزيادة الإنتاجية من خلال تقنيات القيادة الفعالة

المهام

مراقبة الأداء العام للعمل وضمان تحقيق الأهداف المحددة في الوقت المحدد مع الفريق، التنسيق مع الإدارات المختلفة لضمان سير العمل بشكل سلس وتنفيذ الأنشطة اليومية وفقًا للخطط، متابعة وتنظيم الإجراءات المتعلقة بالموظفين مثل التوظيف والتدريب والتقييم الدوري، مراقبة المخزون والموارد وتوفيرها بشكل مستمر لضمان عدم حدوث نقص أو عجز في العمليات، متابعة شكاوى العملاء والتأكد من حلها بشكل سريع وفعال لضمان رضاهم التام، تنظيم اجتماعات دورية مع الفريق لتقييم الأداء وتقديم التوجيهات والتدريب اللازم، إعداد تقارير الأداء الشهرية للإدارة العليا ومراجعة البيانات المالية والتشغيلية، وضع خطط تطويرية وتحسينات مستمرة على مستوى الأقسام المختلفة، تنظيم الفعاليات والمناسبات الخاصة بالشركة أو المؤسسة والتأكد من تنفيذها بشكل كامل، مراجعة وتحليل استراتيجيات العمل وتعديلها لضمان تحقيق الأهداف طويلة المدى