مرجان

بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها

المهارات

القدرة على التعامل مع أنواع مختلفة من المهام وتنظيم العمل بشكل فعال، مهارات التواصل الممتازة مع الزملاء والعملاء لضمان سير العمل بشكل سليم، القدرة على العمل في بيئة تتطلب دقة واهتمام بالتفاصيل وتطبيق المعايير المطلوبة، مهارات إدارة الوقت لضمان إتمام المهام في الوقت المحدد والوفاء بالمتطلبات الوظيفية، معرفة جيدة باستخدام الأدوات والبرامج المكتبية لإتمام الأعمال المكتبية بكفاءة، القدرة على التفاعل مع فريق العمل وحل أي مشكلات قد تطرأ أثناء العمل، القدرة على متابعة المهام وتقديم تقارير دورية حول تقدم العمل والتحديات التي تواجهها، مهارات العمل تحت الضغط وقدرة على اتخاذ قرارات سريعة وفعالة في المواقف الصعبة، التكيف مع الظروف المختلفة والعمل على تقديم أفضل أداء في بيئات العمل المتنوعة، القدرة على تحسين الأداء الشخصي والعمل الجماعي لضمان بيئة عمل منتجة

المهام

تنظيم الأعمال اليومية وإعداد جداول العمل لضمان سير العمليات بسلاسة، متابعة تقدم المهام والتأكد من تنفيذها بشكل صحيح وفعال، تقديم الدعم الإداري لفريق العمل من خلال إعداد التقارير وتحليل البيانات، التعامل مع استفسارات العملاء وحل المشكلات المتعلقة بالعمل بشكل سريع وفعال، إدارة التواصل مع الزبائن لتقديم خدمة متميزة تضمن رضاهم، التأكد من إعداد الوثائق والتقارير الإدارية اللازمة بشكل دقيق ومنظم، المساهمة في تطوير وتحسين العمليات التشغيلية داخل الفريق لضمان كفاءة العمل، تقديم الدعم للفريق في إنجاز المهام الأخرى التي قد تحتاج إلى المساعدة، التعاون مع الأقسام الأخرى لضمان التنسيق الكامل في العمل بين الفرق المختلفة، مراقبة الأداء العام للفريق وتقديم الملاحظات لتحسين الأداء بشكل مستمر