مرجان

بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها

المهارات

القدرة على التنظيم وإدارة الأعمال بفعالية وتحقيق أهداف العمل على أكمل وجه، مهارات التواصل الممتازة مع الزملاء والعملاء لضمان سير العمل بشكل سلس ومنظم، القدرة على التكيف مع بيئات العمل المختلفة والعمل تحت الضغط مع الحفاظ على الأداء العالي، مهارات التعامل مع المعدات والأنظمة المتقدمة لضمان استخدام الموارد بشكل فعّال وآمن، القدرة على اتخاذ القرارات السريعة والفعّالة لحل المشكلات التي قد تطرأ على العمل، مهارات التحليل والتفكير النقدي لتقييم العمل وتحسين العمليات المختلفة، القدرة على تحمل المسؤولية في تنفيذ المهام والالتزام بالسياسات المعتمدة في العمل، مهارات تقديم الدعم الفني والإداري لفرق العمل لتسريع سير العمل وتحقيق الأهداف المرجوة، القدرة على إدارة الوقت وتحديد الأولويات لضمان إتمام الأعمال في الوقت المحدد، مهارات التحفيز والإلهام لتحفيز الزملاء والعمل معهم على تحقيق النجاح المشترك

المهام

تنظيم سير العمل وضمان تنسيق المهام المختلفة لتحقيق أهداف الشركة بشكل فعال، متابعة الأداء اليومي للموظفين وتقديم الدعم اللازم لتحسين الأداء العام، إجراء فحوصات دورية لضمان التزام جميع الموظفين بالمعايير والسياسات المعتمدة داخل المنشأة، إدارة وتنظيم الاجتماعات والأنشطة اليومية لمناقشة التحديات الحالية وتحديد الحلول المناسبة لها، تقديم تقارير دورية إلى الإدارة حول سير العمل وتحليل نتائج الأداء لتحديد المجالات التي تحتاج إلى تحسين، التعاون مع الإدارات الأخرى لضمان سير العمليات المختلفة بشكل منظم ومتسق، حل المشكلات الفنية والإدارية التي قد تواجه الموظفين وتوفير حلول فورية وفعّالة، تدريب وتوجيه الموظفين الجدد لضمان استعدادهم الكامل للعمل بكفاءة، تنظيم جداول العمل وتوزيع المهام حسب الأولويات لضمان سير العمل بدون تأخير، تقديم المساعدة والقيادة خلال عمليات التدريب لتطوير مهارات الموظفين وتحقيق أهداف الشركة