مرجان

بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها

المهارات

القدرة على التعامل مع بيئة العمل الشركاتية والالتزام بالتوجيهات والمهام الموكلة، مهارات التنظيم والتخطيط لضمان سير العمل بشكل فعّال ومتسق، القدرة على التنسيق بين الفرق المختلفة لضمان تنفيذ المهام بشكل منظم، مهارات التواصل الممتازة مع الزملاء والعملاء لضمان نجاح العمليات اليومية، القدرة على استخدام أدوات وبرامج الحاسوب الخاصة بتنظيم الأعمال والمهام، الالتزام بالمواعيد النهائية للمشاريع والمهام لتجنب التأخير، القدرة على العمل تحت الضغط مع الحفاظ على الجودة والأداء العالي، مهارات القيادة الفعالة لقيادة الفرق وتحفيزهم لتحقيق أهداف العمل المحددة، معرفة جيدة بأساسيات إدارة الوقت وتنظيم الجدول الزمني للمهام اليومية، القدرة على اتخاذ قرارات سريعة وصحيحة في بيئة العمل المزدحمة والملحة

المهام

تنظيم وتوزيع المهام على الفرق المختلفة لضمان سير العمل بشكل منتظم وفعال، مراقبة تنفيذ المهام وتقديم التوجيهات اللازمة لضمان اكتمالها ضمن الإطار الزمني المحدد، متابعة التقدم في المشاريع المختلفة وتقديم تقارير دورية للإدارة حول الوضع الحالي، العمل على تسهيل التنسيق بين الأقسام المختلفة لضمان التدفق السلس للعمليات اليومية، تنظيم الاجتماعات الدورية مع الفرق المعنية لمراجعة سير العمل وتقديم الملاحظات والتوجيهات، التفاعل مع العملاء أو الأطراف الخارجية لضمان تلبية احتياجاتهم وتوقعاتهم المتعلقة بالعمل، متابعة الأداء العام للفريق وتقديم الدعم اللازم لتعزيز الكفاءة والأداء، توفير الدعم الفني والإداري للفرق في تنفيذ المهام الخاصة بالمشاريع، التأكد من تطبيق إجراءات العمل والسياسات داخل الشركة للحفاظ على الامتثال، تقديم اقتراحات لتحسين سير العمل وزيادة الإنتاجية عبر تحسين الإجراءات الحالية