مرجان

بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها

المهارات

القدرة على التكيف بسرعة مع بيئات العمل المختلفة والمتنوعة في الشركات، مهارات تنظيم الوقت لإدارة المهام المتعددة وتنفيذها في الوقت المحدد، القدرة على التواصل بفعالية مع الزملاء والعملاء بشكل مهني وواضح، مهارات العمل الجماعي والتعاون مع الفرق المختلفة لتحقيق أهداف الشركة، القدرة على اتخاذ قرارات مدروسة وسريعة في المواقف التي تتطلب استجابة عاجلة، التميز في التعامل مع ضغط العمل والمشكلات المعقدة بطريقة هادئة وفعالة، المهارات التقنية اللازمة لاستخدام الأدوات والبرامج التي تدعم العمليات اليومية في الشركة، مهارات التفاوض لإغلاق الصفقات وتحقيق مصالح الشركة مع العملاء والموردين، القدرة على تحديد الأولويات وتنظيم المهام لضمان تحقيق الأهداف في الوقت المناسب، مهارات الكتابة والتوثيق بشكل دقيق ومهني لتسليط الضوء على الأداء والتقارير المتعلقة بالمهام

المهام

تنفيذ المهام اليومية الموكلة من قبل الإدارة لضمان سير العمل بكفاءة وفعالية، التنسيق مع الأقسام المختلفة داخل الشركة لضمان تحقيق الأهداف المشتركة، التعامل مع العملاء والموردين والتأكد من تحقيق التوقعات والالتزامات المطلوبة، متابعة وتوثيق التقارير اليومية والشهرية حول أداء العمل في الأقسام المختلفة، المشاركة في الاجتماعات الدورية مع الإدارة لتحديد أولويات العمل ومناقشة النتائج، معالجة الشكاوى أو المشكلات التي قد يواجهها العملاء مع المنتجات أو الخدمات، العمل على تحسين كفاءة العمليات الداخلية من خلال تقديم مقترحات وأفكار مبتكرة، التنسيق مع فرق الدعم الفني لحل المشكلات التقنية التي قد تؤثر على سير العمل، مراقبة أداء الموظفين وتقديم التوجيه والتدريب عند الحاجة لتحقيق الأداء المثالي، إعداد وتنظيم الجداول الزمنية والمهام الخاصة بالمشاريع المتنوعة داخل الشركة