مرجان

بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها

المهارات

مهارات التنظيم والقدرة على إدارة المواعيد والجدولة بكفاءة عالية، مهارات إدارة البريد الإلكتروني والتواصل مع الفرق والأفراد بشكل فعال ومنظم، القدرة على التعامل مع البيانات وتحليلها وتقديم التقارير المطلوبة، الإلمام باستخدام تطبيقات الأوفيس وبرامج إدارة المشاريع مثل Google Docs وTrello، القدرة على التعامل مع المهام المتعددة بشكل متوازي وفعال دون التأثير على الجودة، مهارات الكتابة والتوثيق بشكل احترافي لضمان وضوح المعلومات واحترافيتها، القدرة على البحث وجمع المعلومات اللازمة لمشاريع العمل أو الدعم الإداري، مهارات تواصل قوية عبر البريد الإلكتروني والهاتف مع العملاء والموردين والشركاء، القدرة على تطوير وتحسين إجراءات العمل لتبسيط العمليات اليومية، مهارات التأقلم مع تقنيات العمل عن بعد والمنصات الرقمية الحديثة لزيادة الإنتاجية.

المهام

إدارة وتنظيم مواعيد الاجتماعات والمكالمات مع الفريق والعملاء وتنسيق الجداول الزمنية، تجهيز التقارير الإدارية الخاصة بالأداء الأسبوعي والشهري وتحليل النتائج وتقديم التوصيات، الرد على استفسارات العملاء أو الزوار وتنظيم التفاصيل المتعلقة بالحجوزات والطلبات، التنسيق بين الفرق المختلفة لضمان تنفيذ المهام المطلوبة في الوقت المحدد وبجودة عالية، إدارة البريد الإلكتروني الوارد والصادر وتنظيمه بشكل فعال لتسهيل الوصول إلى المعلومات، متابعة التحديثات الخاصة بمشاريع العمل وتوزيع المهام على أعضاء الفريق لضمان سير العمل بكفاءة، إدارة البيانات وحفظ السجلات المتعلقة بالعمل بشكل منظم وسهل الوصول، التعاون مع فرق العمل لتحديد وتحديد الأولويات وضمان الوفاء بالمواعيد النهائية، التعامل مع العروض والطلبات والمراسلات الأخرى وفقًا للسياسات المعتمدة، التأكد من أن جميع الأعمال الإدارية تتم بشكل يتماشى مع معايير الأداء والسياسات الداخلية للشركة.