مرجان

بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها

المهارات

القدرة على تنظيم وتنسيق الأعمال المكتبية والمهام اليومية بشكل منظم وفعال، مهارات التواصل الجيد مع الزملاء والعملاء لتسهيل التعاون وتحقيق أهداف الفريق، القدرة على إدارة المواعيد بشكل دقيق وتنظيم جداول العمل لجميع الموظفين، مهارات استخدام برامج الحاسوب المكتبية مثل Microsoft Office لتنظيم المستندات والملفات، القدرة على العمل تحت الضغط وإتمام المهام في الوقت المحدد دون التسبب في أخطاء، مهارات حل المشكلات بشكل سريع وفعال لضمان سير العمل بشكل صحيح، القدرة على التعامل مع العملاء بمهارة وتقديم الدعم المطلوب لهم بشكل احترافي، مهارات الكتابة والتحرير لإعداد التقارير والمراسلات بشكل دقيق وواضح، القدرة على التعامل مع المعلومات الحساسة وحمايتها بشكل جيد وفقًا للمعايير الأمنية، القدرة على تنظيم وتنسيق الفعاليات والاجتماعات بشكل دقيق وفعال

المهام

إدارة وتنظيم الأعمال المكتبية اليومية مثل ترتيب الملفات والمستندات بشكل فعال، التعاون مع الفرق الأخرى لضمان سير العمل بشكل منظم وتحقيق الأهداف المحددة، تنظيم الاجتماعات والفعاليات الداخلية والخارجية وضمان توفر جميع احتياجاتها، متابعة وتنظيم جداول المواعيد للموظفين والتأكد من تنفيذها بشكل دقيق في الوقت المحدد، تجهيز التقارير اليومية والشهرية المتعلقة بالأعمال المكتبية والأنشطة التي تم إنجازها، تقديم الدعم الإداري للموظفين في الأمور اليومية التي تتطلب تدخلًا مباشرًا، تقديم المشورة للعملاء والتفاعل معهم بخصوص الاستفسارات المتعلقة بالخدمات المقدمة، تنظيم المستندات الإدارية والإجراءات القانونية الخاصة بالموظفين بشكل دقيق وآمن، التعامل مع جميع المراسلات الإلكترونية والمكتوبة والرد عليها بشكل مهني وسريع، متابعة مهام المشاريع والحرص على إتمامها في الوقت المحدد وبأعلى معايير الجودة