مرجان

بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها

المهارات

القدرة على استخدام الحاسوب وبرامج إدارة البيانات بشكل فعال، مهارات التفاعل مع العملاء بطريقة مهنية وودية، القدرة على العمل في بيئة سريعة ومتغيرة مع الحفاظ على مستوى عالٍ من الدقة، مهارات التواصل الجيد مع فرق العمل والإدارة، القدرة على تنفيذ المهام المكتبية الروتينية بدقة عالية وفعالية، مهارات في تنظيم الوقت وإدارة الأعمال المتعددة بشكل فعال، إلمام بالإجراءات المكتبية ومعايير العمل القياسية، القدرة على حل المشكلات بشكل سريع وفعال ضمن بيئة العمل، الالتزام بالمواعيد النهائية والقدرة على إتمام المهام في الوقت المحدد، مهارات التفكير التحليلي لحل المشكلات المكتبية والإدارية بشكل مبتكر

المهام

تنظيم الملفات والوثائق بشكل دوري لضمان سهولة الوصول إليها واستخدامها، التعامل مع استفسارات العملاء وتوجيههم بشكل مهني وفعال، المساعدة في تنسيق الاجتماعات بين فرق العمل المختلفة وأعضاء الإدارة، متابعة الطلبات والمستندات الخاصة بالموظفين والعملاء وإعداد التقارير اللازمة، أداء مهام البريد الإلكتروني والرد على الرسائل بشكل سريع وفعال، تقديم الدعم الإداري للمشرفين والموظفين في العمل اليومي، تحديث قواعد البيانات بشكل دوري لضمان دقتها واكتمالها، التعامل مع كافة الأعمال الإدارية المتعلقة بتنسيق جدول الأعمال والاجتماعات، تقديم الدعم في مجال ترتيب المعاملات والوثائق بشكل صحيح، إعداد التقارير الإدارية وتقديمها للإدارة عند الحاجة