مرجان

بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها

المهارات

القدرة على التخطيط والتنظيم وتنفيذ الأنشطة الإدارية اليومية بشكل فعال وبكفاءة، مهارات التواصل الممتازة مع الفرق المختلفة داخل المؤسسة وضمان تواصل فعّال، القدرة على استخدام تطبيقات وبرامج إدارة المكاتب بكفاءة عالية لتحقيق أقصى فائدة، المهارات الإدارية العالية مثل تنظيم الجداول الزمنية والاجتماعات وتنظيم المهام المتعددة، القدرة على اتخاذ القرارات السريعة بناءً على التحليل الدقيق للبيانات والأحداث الحالية، القدرة على تنظيم وتنفيذ المشاريع الإدارية من البداية حتى النهاية مع متابعة دقيقة، مهارات العمل الجماعي والتعاون بين مختلف الأقسام لتحقيق الأهداف المشتركة، مهارات تقديم الدعم الفني والإداري لجميع الموظفين والمشاريع داخل الشركة، القدرة على حل المشكلات الإدارية بشكل سريع وفعّال لتحسين سير العمل، القدرة على تقييم وتطوير الإجراءات الإدارية لتحقيق كفاءة أعلى في المؤسسة

المهام

تنسيق وتنظيم الاجتماعات الداخلية والخارجية والتأكد من سير الأعمال المكتبية بسلاسة، مساعدة الإدارة في إعداد تقارير العمل والإجراءات اليومية والمهام الطويلة المدى، تنظيم الملفات والمستندات الإدارية وحفظها بشكل آمن وفي مكان يسهل الوصول إليها، متابعة تنفيذ خطط العمل وتنفيذ المهام المكتبية والإدارية بالشكل المحدد، تقديم الدعم المستمر لجميع الفرق لضمان تنفيذ المشاريع الإدارية في الوقت المحدد، متابعة الأنشطة اليومية لموظفي الشركة وتنظيم جداول العمل بما يتناسب مع احتياجات المشروع، تنظيم وتنسيق أعمال الموارد البشرية بما في ذلك التوظيف والتدريب والتقييم، إعداد المراسلات الإدارية بشكل صحيح وفعال للتواصل مع الأطراف الخارجية والداخلية، التعامل مع جميع المهام المكتبية والإدارية بكفاءة بما يضمن سير العمل بشكل منظم، التعاون مع فرق متعددة لتسريع تنفيذ المشاريع وتسهيل تدفق العمل بين الأقسام المختلفة