مرجان

بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها

المهارات

إدارة الوقت وتنظيم الأعمال المكتبية بشكل فعال لضمان سير العمل بسلاسة، مهارات التواصل الكتابي والشفوي لتنسيق الأعمال مع الأقسام المختلفة في الشركة، القدرة على التعامل مع أدوات المكاتب الحديثة مثل الكمبيوتر والبرامج المكتبية، مهارات تنظيم البيانات والملفات بطريقة منهجية وسهلة الوصول إليها عند الحاجة، القدرة على إعداد تقارير دورية وإحصائيات تبين تقدم الأعمال وحالة المشاريع، القدرة على تنظيم الاجتماعات وترتيب المواعيد وإعداد محاضر الاجتماعات بشكل دقيق، مهارات التنسيق مع الأقسام المختلفة لضمان تنفيذ المهام الإدارية بدقة وكفاءة، مهارات التحليل والمراجعة لتقييم سير العمل في الأقسام المختلفة، القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية والبريد الإلكتروني والتعامل مع الاستفسارات المهنية، القدرة على العمل ضمن فريق وتحقيق الأهداف المشتركة بكفاءة عالية

المهام

إدارة وتنظيم الأعمال اليومية في المكتب بما في ذلك التنسيق بين الأقسام المختلفة، التعامل مع المراسلات الإلكترونية والورقية وتوزيعها حسب الحاجة داخل الشركة، تنظيم الاجتماعات والفعاليات المختلفة مع تحديد الأوقات والأماكن المناسبة، إعداد تقارير مفصلة عن الأداء والإنجازات في الأقسام المختلفة في الشركة، إدارة ملفات الموظفين وحفظ البيانات بشكل منظم ودقيق مع الحفاظ على سريتها، الرد على الاستفسارات الهاتفية والبريدية التي تصل إلى المكتب الإداري، التنسيق مع الأقسام المختلفة لتنفيذ المهام والمشاريع التي تتطلب التنسيق بين الأقسام، التأكد من أن جميع المهام الإدارية يتم تنفيذها في الوقت المحدد وبأعلى مستوى من الدقة، متابعة تقدم المشاريع والإبلاغ عن حالة العمل للإدارة العليا بشكل دوري، متابعة وتنظيم المواعيد والاجتماعات وضمان توافر جميع المستلزمات المكتبية عند الحاجة