مرجان

بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها

المهارات

القدرة على تنظيم وإدارة الوقت بشكل فعال لتنسيق المهام وتحقيق الأهداف ضمن الجداول الزمنية، مهارات التعامل مع الأفراد وتنظيم فرق العمل لإتمام المهام المشتركة بكفاءة، القدرة على تحليل المعلومات واتخاذ قرارات هامة بناءً على المعطيات المتاحة، مهارات عالية في إعداد التقارير وتقديم العروض التقديمية التي تلخص الإنجازات والأهداف المستقبلية، القدرة على التفاعل مع جميع المستويات داخل المنظمة لضمان التنسيق بين الأقسام المختلفة، القدرة على التعامل مع أدوات وتقنيات الإدارة الحديثة لتحسين كفاءة العمليات الداخلية، مهارات التخطيط الاستراتيجي لتحديد الأهداف والتوجهات المستقبلية للعمل، القدرة على التعامل مع المواقف الطارئة واتخاذ القرارات الحاسمة لضمان استقرار الوضع، مهارات التفاوض لحل أي نزاعات أو مشاكل قد تنشأ بين الأفراد أو الأقسام، القدرة على تطوير مهارات القيادة والتوجيه لتحفيز الفريق نحو تحقيق الأهداف المنشودة

المهام

تنظيم الأنشطة اليومية والمشاريع الموكلة إلي لضمان تحقيق الأهداف المؤسسية بأعلى جودة، إعداد وتنظيم التقارير الدورية التي تلخص سير العمل والتقدم المحرز في المشاريع، الإشراف على تنفيذ السياسات الداخلية وضمان التزام الجميع بالإجراءات واللوائح التنظيمية، العمل على تحديد وتحليل المتطلبات الإدارية والتعامل مع أي مشاكل قد تحدث بشكل فعال، تقديم الاستشارات لإدارات الأقسام المختلفة لضمان تحسين سير العمل الداخلي وتنفيذ المشاريع بفعالية، متابعة تطوير مهارات الموظفين عبر التدريب المستمر لضمان تأهيلهم لتحقيق أعلى مستويات الأداء، إدارة الاتصال بين الأطراف المعنية في المشاريع لضمان التنسيق الجيد في كل مرحلة من مراحل التنفيذ، مراقبة الميزانية المخصصة للمشاريع وضمان التزام الجميع بالحدود المالية المحددة، تحليل الأنشطة اليومية ورفع التقارير إلى الإدارة لتقديم توصيات لتحسين الأداء، متابعة كل ما يتعلق بإجراءات التوظيف وتنسيق الجدول الزمني للمقابلات والتعيينات