مرجان

بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها

المهارات

القدرة على تنظيم وترتيب المهام الإدارية بشكل فعال لضمان سير العمل، مهارات التواصل الجيد مع الفرق الداخلية والخارجية لتحقيق التنسيق الفعال، القدرة على التعامل مع الوثائق والمراسلات الرسمية بشكل دقيق وآمن، مهارات العمل تحت الضغط والتعامل مع مواقف العمل الطارئة بفعالية، معرفة كاملة بأنظمة الكمبيوتر والأدوات المكتبية الأساسية مثل برامج Excel وWord، القدرة على إعداد تقارير دورية وتحليل البيانات المتعلقة بالأداء الإداري، مهارات التنظيم والوقت لتنسيق المهام والمواعيد بشكل فعال، القدرة على العمل ضمن فريق وتحقيق الأهداف المشتركة بشكل جماعي، القدرة على التكيف مع بيئات العمل المتغيرة وتعلم المهام الجديدة بسرعة، مهارات إدارة المشاريع الصغيرة وضمان تنفيذها في الوقت المحدد وبأعلى كفاءة

المهام

تنسيق المهام الإدارية اليومية مع الفرق المختلفة داخل الشركة لضمان سير العمل بشكل منظم، إدارة المراسلات والوثائق الرسمية بشكل دقيق وسري، إعداد التقارير الدورية وتقديمها للإدارة العليا لتحليل الأداء الإداري، متابعة الجداول الزمنية للمواعيد والاجتماعات والتأكد من تنظيمها بشكل فعال، التنسيق مع الأقسام المختلفة لتنفيذ المهام والأنشطة الإدارية المطلوبة، تقديم الدعم الإداري لفريق العمل في إجراء المقابلات واختيار الموظفين الجدد، تنظيم الاجتماعات الدورية وتسجيل محاضر الاجتماعات وضمان تنفيذ القرارات المتخذة، العمل مع مدير المشروع لضمان تنفيذ المشاريع الإدارية في الوقت المحدد، إدارة الموارد الإدارية بشكل فعال مثل المعدات والمستلزمات المكتبية، ضمان تطبيق جميع السياسات والإجراءات الإدارية المعتمدة داخل الشركة