مرجان

بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها

المهارات

القدرة على العمل ضمن فريق والتنسيق الفعّال مع مختلف الأقسام في الشركة، مهارات تنظيم الوقت وإدارة الأولويات بشكل فعال للوفاء بالمهام المحددة، القدرة على التعامل مع مختلف أنواع العملاء وتقديم خدمة متميزة لهم، مهارات الاتصال الفعّالة مع الزملاء والعملاء لضمان تحقيق الأهداف المشتركة، القدرة على التعلم المستمر واكتساب مهارات جديدة تتماشى مع احتياجات العمل المتغيرة، القدرة على اتخاذ قرارات سريعة ودقيقة في ظل ضغوط العمل والأوقات الحرجة، مهارات استخدام الحاسوب والبرامج المكتبية بما يتناسب مع متطلبات الوظيفة، القدرة على التعامل مع المواقف الطارئة وتقديم الحلول المناسبة بشكل سريع وفعّال، مهارات التفاوض والإقناع لإتمام المعاملات والصفقات بنجاح، القدرة على تقديم تقارير دقيقة وشاملة عن سير العمل والأداء العام للشركة

المهام

تنسيق وتنفيذ كافة المهام الإدارية في الشركة وضمان سير العمل بشكل سلس ومنظم، تقديم الدعم الإداري للمديرين التنفيذيين والموظفين لتحقيق الأهداف المحددة للشركة، متابعة كافة الأنشطة اليومية داخل الشركة وتنظيم المواعيد والاجتماعات الداخلية والخارجية، تقديم الاستشارات الفنية والإدارية للأقسام المختلفة لتحقيق التنسيق الفعّال في العمل، مراقبة تنفيذ المهام اليومية وتقديم تقارير دورية عن سير العمل والتحديات التي قد تواجه الأقسام، متابعة شؤون الموظفين وضمان التزامهم بالسياسات والإجراءات المتبعة في الشركة، إجراء الدراسات اللازمة لتحديد احتياجات الشركة من الموارد البشرية والتقنيات المختلفة، العمل على تحسين بيئة العمل الداخلية وتعزيز مستوى رضا الموظفين، تنظيم الفعاليات والتدريبات الداخلية الخاصة بالموظفين وتطوير مهاراتهم، التنسيق مع مختلف الأقسام لتحسين الأداء العام للشركة وتلبية احتياجات العملاء