مرجان

بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها

المهارات

القدرة على إدارة وتنظيم العمليات الإدارية اليومية داخل الشركة بشكل فعال ودقيق، مهارات التواصل مع الأقسام المختلفة لضمان تدفق العمل بشكل سلس بين الجميع، القدرة على إعداد التقارير الإدارية الدورية ورفعها للإدارة العليا بشكل منظم ودقيق، مهارات تنظيم الاجتماعات وتنسيق المواعيد بين فرق العمل والإدارة، القدرة على إدارة الوثائق والمستندات بشكل آمن ودقيق وفقاً للمعايير المعتمدة، مهارات العمل الجماعي والتعاون مع باقي فرق العمل داخل الشركة لتحقيق الأهداف المشتركة، القدرة على التعامل مع البريد الإلكتروني والتواصل مع العملاء والشركاء الخارجيين بفعالية، مهارات التحليل والتفكير النقدي لتقديم حلول سريعة وفعّالة للمشاكل اليومية، القدرة على متابعة المستحقات المالية والموازنات داخل الشركة وضمان دقتها، مهارات إدارة الوقت وتنظيم الأعمال المكتبية اليومية وفق الأولويات المهمة

المهام

تنظيم العمليات الإدارية اليومية وضمان سير العمل بكفاءة ودقة بين الأقسام المختلفة، متابعة إعداد التقارير الدورية والتأكد من دقتها ومواكبتها للأهداف الاستراتيجية للشركة، التواصل مع العملاء والشركاء الخارجيين وتنظيم المواعيد والاجتماعات بشكل احترافي، متابعة شؤون الموظفين والتأكد من تنفيذ الإجراءات الإدارية المطلوبة وفقاً للسياسات المعتمدة، التنسيق بين الفرق الداخلية وتحديد الأدوار والمسؤوليات لضمان تحقيق الأهداف بفعالية، إدارة مستندات الشركة وتنظيم الأرشيف لضمان سهولة الوصول إليها عند الحاجة، مساعدة الإدارة العليا في تنفيذ المشاريع الخاصة والإجراءات الإدارية المعقدة، متابعة الحسابات المالية والميزانيات لضمان دقتها وموافقتها للخطط الموضوعة، توفير الدعم الإداري لجميع الأقسام داخل الشركة لضمان استمرارية الأعمال بكفاءة، تنظيم الأنشطة والمناسبات الخاصة بالشركة وتنسيقها مع جميع الأطراف المعنية