مرجان

بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها

المهارات

القدرة على تنظيم الجداول الزمنية والاجتماعات الإدارية بشكل دقيق وفعّال، مهارات في إعداد التقارير الإدارية وعرض المعلومات بطريقة مرتبة وواضحة، المعرفة بإجراءات وأدوات إدارة المشاريع لضمان سير العمل بشكل جيد، مهارات في استخدام برامج الأوفيس المختلفة بما في ذلك Excel وWord بشكل متقدم، القدرة على التعامل مع الأوراق والملفات الإدارية وتنظيمها بطريقة منهجية، مهارات قوية في التواصل مع الفرق المختلفة وتنسيق الأعمال الإدارية بين الأقسام، القدرة على تحليل البيانات المالية والإدارية وتقديم التوصيات بناءً على النتائج، مهارات في إدارة الوقت لضمان إتمام المهام في المواعيد المحددة، معرفة بإجراءات المحاسبة الإدارية والمراجعة لضمان التدقيق والتوافق المالي، القدرة على العمل تحت ضغط وإدارة المشاريع بفعالية عالية ضمن بيئة العمل الإدارية

المهام

إعداد وتنظيم الجداول الزمنية للاجتماعات والفعاليات الإدارية والتأكد من تنفيذها في الوقت المحدد، التنسيق بين الأقسام المختلفة لضمان سير العمل الإداري بشكل منتظم وفعال، إدارة الملفات والأوراق الإدارية وتنظيمها لضمان سهولة الوصول إليها عند الحاجة، إعداد التقارير الشهرية والسنوية وعرض النتائج على الإدارات المعنية، تقديم الدعم الإداري لفرق العمل المختلفة وضمان إتمام المهام بالشكل المطلوب، تنسيق الاجتماعات مع العملاء أو الشركاء والتأكد من تجهيز كافة المواد اللازمة لها، متابعة الميزانية الإدارية والتأكد من التوافق مع الخطط المالية المعتمدة، إدارة وتحديث قواعد البيانات الخاصة بالشركة لضمان دقتها وسلامتها، مراقبة الأداء الإداري وتقديم مقترحات لتحسين سير العمل داخل الشركة، الإشراف على العمليات الإدارية اليومية ومتابعة تنفيذ القرارات الإدارية بشكل مستمر