التقديم على وظيفة : وظائف شركة النيل الاستثمارية
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
اسم الوظيـفة :
موظف إداري
صاحب العـمل :
شركة ProEdge Ventures
عنوان العـمل :
تلمسان, الجزائر
نــوع الــدوام :
دوام كامل
الراتب المتوقع :
43250 دينار جزائري
نهاية التقديم :
2025-05-15
المهارات
القدرة على إدارة الجداول الزمنية وتنظيم المواعيد والاجتماعات بشكل دقيق وفعال، مهارات في التعامل مع المراسلات الإدارية وتنسيق الاتصالات بين الأقسام المختلفة، القدرة على معالجة الوثائق والسجلات الإدارية بشكل دقيق وتنظيمها بطريقة احترافية، مهارات في استخدام برامج المكتب مثل Microsoft Office وبرامج الجدولة لتنظيم العمل، القدرة على التواصل مع الزملاء والعملاء بشكل مهني وفعال لضمان سلاسة سير العمل، مهارات في تنظيم وترتيب الاجتماعات والفعاليات الإدارية بشكل فعال وبالتنسيق مع جميع الأطراف، القدرة على التعامل مع المواقف الطارئة والضغوطات بشكل هادئ وفعال، مهارات في إدارة وتنظيم البيانات والمعلومات الإدارية بشكل آمن ومناسب، القدرة على تقديم تقارير دورية للإدارة حول تقدم سير العمل وحالة المشاريع، مهارات التحليل والتخطيط لضمان تحقيق الأهداف الإدارية بشكل دقيق وفعال
المهام
تنظيم الجداول الزمنية للاجتماعات والفعاليات لضمان سير العمل بفعالية وبدون أي تأخير، التعامل مع جميع المراسلات الإدارية بشكل سريع وفعال والتأكد من توجيهها إلى المعنيين، متابعة وتحديث السجلات الإدارية والوثائق بشكل دقيق لضمان تنظيمها بشكل مناسب، تنظيم الاجتماعات الداخلية والخارجية وضمان توفير كافة الاحتياجات الضرورية للمشاركين فيها، التواصل مع الموظفين والعملاء لتنسيق الأعمال والرد على استفساراتهم بشكل دقيق، تقديم الدعم الإداري للإدارة العليا في اتخاذ القرارات المناسبة وتنفيذ الإجراءات، إدارة الملفات الإدارية وتنظيمها بطريقة تسهل الوصول إليها عند الحاجة، تقديم تقارير دورية للإدارة حول سير العمل والأداء التنظيمي في الشركة، متابعة سير العمل داخل الأقسام المختلفة وضمان تنفيذ المهام بشكل متسق، تنظيم وتنفيذ الأنشطة المكتبية الأخرى التي تدعم سير العمل الإداري بشكل مستمر
تعبئة نموذج التقديم