مرجان

بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها

المهارات

القدرة على العمل في بيئة ديناميكية وتحت ضغط لتحقيق الأهداف المحددة، مهارات التفاعل مع العملاء لتقديم خدمات متميزة وذات جودة عالية، القدرة على تنظيم العمل بشكل فعال وضمان التنسيق بين الفرق المختلفة، مهارات الاتصال الجيدة لإيصال المعلومات بوضوح ودقة لجميع المعنيين في العمل، القدرة على التعامل مع التحديات الجديدة والتكيف مع المتغيرات في بيئة العمل، مهارات حل المشكلات والقدرة على اتخاذ القرارات السريعة والفعالة، القدرة على إدارة الوقت بشكل ممتاز وضمان إتمام المهام في مواعيدها المحددة، مهارات إدارة المخزون والتأكد من توفير جميع الموارد اللازمة للعمل بشكل مستمر، القدرة على استخدام برامج الكمبيوتر الأساسية مثل Microsoft Office لإدارة العمل بشكل أكثر كفاءة، القدرة على العمل ضمن فريق وتعزيز روح التعاون بين الأفراد لتحقيق الأهداف المشتركة

المهام

تنفيذ المهام اليومية المتعلقة بإدارة العمل وتنظيم عمليات الشركة المختلفة بشكل دقيق، التنسيق مع الفرق المختلفة لتلبية احتياجات العملاء وضمان رضاهم التام، متابعة أداء الموظفين وتقديم الإرشادات اللازمة لتحسين سير العمل وتطويره، ضمان توفر المواد والمستلزمات الضرورية للعمل من خلال إدارة المخزون بشكل فعال، التعامل مع المشاكل اليومية في بيئة العمل وإيجاد الحلول المناسبة لها في أسرع وقت، التأكد من تقديم تقارير دورية عن سير العمل للمديرين المعنيين لمتابعة التقدم، مساعدة الفرق في إعداد المستندات اللازمة للعمليات اليومية وضمان دقتها، الحفاظ على نظام العمل العام داخل الشركة وضمان سير العمليات بشكل منظم ومرتب، تقديم الدعم الإداري للموظفين الجدد وتسهيل إدماجهم في بيئة العمل، ضمان اتباع جميع السياسات والإجراءات المعتمدة في الشركة لضمان تحقيق أفضل النتائج