مرجان

بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها

المهارات

القدرة على التنسيق مع مختلف الأقسام داخل الشركة لضمان سير العمل بسلاسة، مهارات في التفاوض مع العملاء والموردين لضمان تلبية احتياجات العمل بكفاءة، القدرة على تنظيم وإدارة الوقت بشكل فعال لتحقيق الأهداف المحددة في أقصر وقت ممكن، مهارات في التواصل الفعال مع الفريق والعملاء لتوضيح الأهداف وتنفيذها بشكل ناجح، قدرة على استخدام برامج الكمبيوتر المختلفة مثل برامج إدارة المشاريع وتطبيقات Microsoft Office، مهارات التحليل الجيد للبيانات لتقديم حلول فعالة للمشكلات المعقدة التي قد تظهر، القدرة على اتخاذ القرارات السريعة والمناسبة في المواقف المتغيرة لضمان استمرارية العمل، مهارات إدارة الاجتماعات وتنظيمها لضمان تحقيق الأهداف بنجاح وفعالية، القدرة على التعامل مع الضغوط والعمل تحت ظروف صعبة للحفاظ على جودة العمل، مهارات كتابة التقارير والعروض التقديمية التي تلخص الأعمال المنجزة وتقدم حلولاً للمشكلات التي تواجهها الشركة

المهام

تنظيم مقابلات العمل والتنسيق مع المسؤولين لإتمام إجراءات التوظيف بنجاح، متابعة ملفات الموظفين وتحديث السجلات لضمان دقتها وسهولة الوصول إليها، إعداد تقارير دورية للإدارة العليا تتضمن الأداء والنتائج المحققة من مختلف الأنشطة، المشاركة في اجتماعات عمل مستمرة مع فرق العمل لتحقيق أهداف الشركة بشكل متكامل، إعداد وتنفيذ خطط التدريب الخاصة بالموظفين لضمان تنمية المهارات وزيادة الكفاءة، متابعة سير العمل اليومي وضمان التزام الموظفين بالقوانين والسياسات المعتمدة، التنسيق مع الجهات الخارجية لضمان تلبية احتياجات العمل بفعالية وسرعة، مراقبة أداء الموظفين وتقديم التوجيهات اللازمة لتحسين الإنتاجية والفاعلية، التأكد من توفير بيئة عمل آمنة تتماشى مع قوانين العمل المحلية والدولية، العمل على تطوير وتحديث العمليات والإجراءات لضمان فاعلية ونجاح العمل داخل الشركة