مرجان

بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها

المهارات

القدرة على إدارة الأعمال اليومية في الشركة بكفاءة وفعالية لتحقيق الأهداف، مهارات عالية في التعامل مع الأنظمة البرمجية الخاصة بالشركة وتحديثها باستمرار، قدرة على التعامل مع الفرق المتعددة لتحقيق التعاون المشترك وإنجاز المهام بشكل سريع، مهارات تنظيمية قوية لضمان تنفيذ الأعمال في الوقت المحدد وبأفضل مستوى، القدرة على تحديد أولويات المهام وتوزيعها وفقًا لمتطلبات العمل، مهارات التواصل الفعالة في التعامل مع الزملاء والعملاء لضمان سير العمل بشكل منظم، القدرة على اتخاذ القرارات السريعة بناءً على التحليل الدقيق للمعلومات المتاحة، القدرة على تحديد الفرص الجديدة وتوسيع شبكة العملاء بما يتناسب مع أهداف الشركة، التمتع بمهارات متعددة في حل المشكلات الفنية والإدارية التي قد تطرأ خلال العمل، القدرة على التكيف مع بيئة العمل المتغيرة في الشركات الكبرى والعمل مع فرق دولية

المهام

تنظيم الجداول الزمنية للموظفين وضمان التوزيع الجيد للمهام بين الفرق المختلفة، مراقبة سير العمل داخل الشركة وتقديم التقارير اليومية حول أداء الموظفين، تنسيق الاجتماعات مع الإدارات الأخرى لضمان سير العمل بسلاسة، تقديم الدعم للموظفين الجدد وتعريفهم بالإجراءات التشغيلية والسياسات الخاصة بالشركة، التأكد من أن جميع الوثائق والمستندات التي تم إنشاؤها صحيحة ومتوافقة مع اللوائح الداخلية للشركة، مراقبة الأنشطة اليومية والتأكد من التزام الفرق بمعايير الجودة والإنتاجية المطلوبة، التنسيق مع فرق الدعم الفني والإداري لضمان تنفيذ المشاريع في الوقت المحدد، إجراء التحليلات المستمرة لتحديد فرص التحسين وزيادة الإنتاجية، تدريب الموظفين على استخدام الأنظمة البرمجية المتطورة وتحقيق أقصى استفادة منها، ضمان تنفيذ استراتيجية الشركة بنجاح وتحقيق أهدافها العامة