مرجان

بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها

المهارات

مهارات تنظيمية عالية لترتيب الملفات والمستندات بشكل احترافي وفعال، القدرة على إدارة المواعيد والاجتماعات والرد على المكالمات الهاتفية بكفاءة، مهارات تواصل قوية مع الموظفين والعملاء لضمان تقديم الدعم المطلوب بشكل سلس، القدرة على التعامل مع أنظمة إدارة المكاتب وتنظيم الموارد بطريقة مرتبة، مهارات في الكتابة والتوثيق لإعداد التقارير ورسائل البريد الإلكتروني والمراسلات الرسمية، القدرة على إدارة المهام المتعددة في وقت واحد وإتمامها بكفاءة عالية، مهارات الحاسوب المتقدمة لاستخدام تطبيقات المكتب مثل Microsoft Office وبرامج البريد الإلكتروني، القدرة على مساعدة المديرين في اتخاذ القرارات من خلال توفير الدعم اللوجستي والإداري، مهارات التعامل مع الزوار وتنظيم الاجتماعات الداخلية والخارجية بشكل احترافي، القدرة على الحفاظ على سرية المعلومات والمعاملات الإدارية بشكل آمن

المهام

تنظيم وترتيب المستندات والملفات في المكان المناسب لضمان سهولة الوصول إليها عند الحاجة، إدارة المواعيد والاجتماعات الخاصة بالمديرين وتنظيم الجدول الزمني بشكل فعال، الرد على المكالمات الهاتفية وتنظيم المراسلات الواردة والصادرة بما يتناسب مع احتياجات العمل، تقديم الدعم الإداري والمكتبي لجميع الفرق الداخلية والتأكد من سير العمل بشكل منظم، مساعدة المديرين في إعداد التقارير الخاصة بالأعمال اليومية ونتائج الاجتماعات، متابعة الأعمال اليومية والتأكد من تنفيذ المهام الإدارية بأعلى مستوى من الكفاءة، التعاون مع جميع الأقسام لتنظيم الفعاليات والاجتماعات بما يتناسب مع الأجندة المحددة، إعداد التقارير والوثائق اللازمة لمراجعة الأعمال اليومية وأداء الموظفين، التعامل مع الزوار والعملاء بشكل احترافي وضمان راحتهم أثناء زيارتهم للمكتب، الحفاظ على سرية جميع المعلومات الإدارية والتعامل معها وفقًا للسياسات المعتمدة