مرجان

بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها

المهارات

مهارات التعامل مع العملاء والرد على استفساراتهم بشكل مهني وودود، القدرة على تنظيم المواعيد وجدولة الاجتماعات بشكل دقيق ومنظم، مهارات التواصل الكتابي والشفهي لتوثيق المراسلات والبيانات بشكل فعال، القدرة على استخدام برامج المكتب مثل Microsoft Office وGoogle Workspace بكفاءة عالية، مهارات البحث عن المعلومات وتنظيمها لتسهيل الوصول إليها في الوقت المناسب، القدرة على التعامل مع المهام المتعددة بشكل فعال وتنظيمها حسب الأولوية، معرفة جيدة في إدارة الملفات والوثائق الورقية والإلكترونية بما يتماشى مع السياسات الداخلية، مهارات حل المشكلات لتلبية احتياجات الموظفين والعملاء بشكل سريع وفعّال، القدرة على التعاون مع الفرق المختلفة في الشركة والعمل كجزء من الفريق، الالتزام بالمواعيد النهائية والقدرة على العمل تحت ضغط مع الحفاظ على الدقة والجودة

المهام

إدارة المراسلات الرسمية عبر البريد الإلكتروني والرد على الاستفسارات بأسرع وقت ممكن، تنظيم وتنسيق الاجتماعات الداخلية والخارجية مع الموظفين والعملاء بشكل احترافي، توثيق البيانات الهامة وحفظها في الملفات المناسبة لضمان الوصول إليها بسهولة، تقديم الدعم الإداري للفرق المختلفة داخل الشركة وتنسيق المشاريع الجارية، معالجة الطلبات الداخلية والخارجية وتقديم المساعدة في تلبية احتياجات الموظفين، متابعة شؤون الموظفين مثل العطلات والغياب وتنظيم الجداول الزمنية لهم، تنظيم الأحداث الداخلية للشركة مثل ورش العمل والاجتماعات الكبيرة، إدارة الوثائق المتعلقة بالشركة بطريقة منسقة تتماشى مع أنظمة الأرشفة، تقديم تقارير دورية للإدارة حول سير الأعمال ومهام المكتب اليومية، تقديم الدعم في العمليات الإدارية وتسهيل سير العمل بين الإدارات المختلفة