مرجان

بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها

المهارات

القدرة على التعامل مع المهام الإدارية اليومية بكفاءة عالية، مهارات التواصل الفعالة مع الزملاء والعملاء لضمان سير العمل بشكل جيد، القدرة على إدارة الوقت وتنظيم المهام بشكل فعال لإنجاز العمل في الوقت المحدد، المعرفة الجيدة باستخدام الحاسوب وبرامج الأوفيس مثل Word و Excel و PowerPoint، القدرة على التعامل مع البيانات بشكل دقيق وتنظيم المعلومات وحفظها بشكل آمن، مهارات حل المشكلات واتخاذ القرارات بشكل سريع وفعال في مواقف العمل المختلفة، القدرة على العمل في بيئة جماعية والتعاون مع الفريق لتحقيق الأهداف المشتركة، مهارات التخطيط والتنظيم لضمان سير الأعمال بالشكل الأمثل دون تأخير، القدرة على تحمل ضغوط العمل وتنفيذ المهام المطلوبة تحت ظروف العمل الصعبة، مهارات كتابة التقارير وتوثيق الأعمال اليومية بشكل دقيق وواضح

المهام

إدارة وتنظيم المهام اليومية وضمان تنفيذها في الوقت المحدد، التنسيق مع مختلف الأقسام لضمان سير العمل بشكل مناسب، متابعة تنفيذ المشاريع والتأكد من تحقيق الأهداف المحددة، تقديم الدعم الإداري والفني للفريق وتسهيل العمليات اليومية، إعداد التقارير اليومية والشهرية وتحليل البيانات المجمعة، التعاون مع الزملاء لتقديم حلول مبتكرة في معالجة التحديات اليومية، التعامل مع استفسارات العملاء وتقديم الإجابات الصحيحة والفعالة، تحسين الأداء الداخلي في المكتب من خلال تدبير وتنظيم المهام بشكل جيد، القيام بأعمال التنسيق مع الشركات أو الأقسام الأخرى حسب الحاجة، متابعة تقدم الأعمال اليومية وتحقيق الأهداف المحددة لضمان النجاح المستمر