مرجان

بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها

المهارات

القدرة على فهم القوانين الدولية والإجراءات الدبلوماسية بشكل دقيق واحترافي، مهارات في التواصل مع الأطراف الخارجية والتفاعل مع الثقافات المختلفة بشكل فعال، القدرة على تنظيم وإدارة الأنشطة والفعاليات الدبلوماسية بطريقة مهنية ومنظمة، مهارات في التعامل مع الوثائق الرسمية وتنظيمها لضمان الامتثال للقوانين الدولية، القدرة على تقديم الدعم والمساعدة للمواطنين في السفارة بشكل سريع وفعال، مهارات في إدارة العلاقات العامة مع الجهات الخارجية مثل الحكومات والمنظمات الدولية، القدرة على التعامل مع المواقف الطارئة بشكل هادئ واحترافي، مهارات في التنسيق مع الفرق الأخرى لضمان حسن سير العمليات الدبلوماسية، القدرة على تقديم المشورة القانونية في القضايا المتعلقة بالمسائل الدبلوماسية، مهارات في الحفاظ على سرية المعلومات المتعلقة بالأنشطة الدبلوماسية والموظفين

المهام

التنسيق مع الهيئات الحكومية والمنظمات الدولية لتنفيذ الأنشطة الدبلوماسية بكفاءة، إدارة الوثائق الرسمية والسجلات الخاصة بالسفارة لضمان سلامتها وتوافرها عند الحاجة، متابعة القضايا القانونية المتعلقة بالمسائل الدبلوماسية وتنفيذ الإجراءات المعتمدة، تقديم الدعم الفني والإداري للمواطنين في السفارة وحل مشاكلهم بشكل سريع وفعّال، التفاعل مع الوفود الخارجية والزوار وتنسيق الأنشطة والفعاليات التي تخص السفارة، الحفاظ على علاقات جيدة مع الجهات الحكومية والمنظمات الدولية لضمان التنسيق المستمر، متابعة ومراقبة الأنشطة الدبلوماسية وتنفيذها بشكل دقيق وفعال، المساعدة في التحضير للمؤتمرات والفعاليات الدولية التي يتم تنظيمها من قبل السفارة، تقديم المشورة في الأمور القانونية المتعلقة بالدبلوماسية والعلاقات الدولية، ضمان تطبيق المعايير الأمنية والسلامة في جميع الأنشطة التي تنظمها السفارة