مرجان

بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها

المهارات

القدرة على تنظيم الملفات والمستندات بكفاءة لضمان الوصول السريع إليها، مهارات استخدام برامج الكمبيوتر المكتبية مثل مايكروسوفت أوفيس وبرامج البريد الإلكتروني، القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية والإجابة على الاستفسارات بطريقة مهنية، القدرة على إعداد التقارير والملخصات بطريقة دقيقة وواضحة لتقديمها للإدارة، مهارات التواصل الكتابي والشفهي لضمان تنسيق العمل مع جميع الأقسام بشكل فعال، مهارات إدارة الوقت لتحديد الأولويات وتنفيذ المهام في الوقت المحدد، القدرة على التعامل مع الوثائق الحساسة والمحافظة على السرية المهنية، مهارات التعامل مع الزوار وتنظيم الاجتماعات بشكل فعال ودقيق، القدرة على العمل ضمن فريق وتحقيق الأهداف المشتركة، مهارات البحث والتحليل لجمع المعلومات المطلوبة وإعدادها بالشكل المناسب

المهام

تنظيم الملفات والمستندات داخل المكتب والتأكد من سهولة الوصول إليها عند الحاجة، إدارة المكالمات الهاتفية وتوجيهها إلى القسم المعني مع الحفاظ على مستوى عالٍ من الاحترافية، تحضير الاجتماعات والمواعيد وتنسيق الحضور بشكل دقيق لضمان سير العمل بسلاسة، إعداد التقارير اليومية أو الأسبوعية وتقديمها للمديرين والموظفين المعنيين، التنسيق مع الأقسام المختلفة لضمان سير العمل بشكل منظم وفعال، متابعة البريد الإلكتروني وتنظيم الرسائل والرد عليها في الوقت المناسب، المساعدة في إدارة قواعد البيانات المتعلقة بالموظفين أو المشاريع ضمن الشركة، إعداد وعرض العروض التقديمية باستخدام برامج الكمبيوتر لعرض الأفكار والمعلومات بوضوح، الحفاظ على التواصل المستمر مع العملاء أو الموردين لضمان سير العمل بنجاح، القيام بأعمال إدارية أخرى حسب الحاجة لضمان دعم سير العمل بكفاءة